¿Cuánto cuesta equipar una oficina para 10 personas en Chile?

El costo de equipar una oficina de 10 personas se estima con una fórmula simple: 10 puestos de trabajo completos (escritorio más silla ergonómica), más las salas de reunión, más las zonas comunes (recepción, guardado, pausa). Lo que más mueve el total no es la cantidad de gente: es el estándar que se elige para cada pieza y cuántas salas lleva el proyecto.

Esta guía te permite armar tu propia estimación en minutos. Y si quieres el detalle exacto por modelo, te enviamos la lista de precios completa: escríbenos y te la hacemos llegar junto con una propuesta ajustada a tu proyecto.

¿Son unas 30 personas? Lee la guía para 30 personas.

¿Cómo se arma el presupuesto, partida por partida?

Primero los puestos: escritorio y silla son la base, y conviene sumar una cajonera por puesto si no hay lockers. Un puesto de línea de entrada y uno ejecutivo pueden diferir varias veces en valor, así que definir el estándar antes de cotizar es la decisión que más pesa.

Después las salas: una mesa de reunión con sus sillas suele equivaler a varios puestos de trabajo. Y al final las zonas comunes: recepción si llegan clientes, guardado compartido, y sofás o pufs para la pausa. En oficinas de 10 personas, una sala chica bien resuelta rinde más que una grande que se ocupa dos veces por semana.

¿Qué incluye cada partida y qué la hace variar?

Conviene pedir estas partidas separadas en cada cotización:

Hay partidas que casi nunca aparecen en una primera cotización y después pesan: el retiro del embalaje, el traslado fuera de Santiago, los repuestos y la garantía de cada familia de productos. Pide a todos los proveedores que digan si van incluidos o se cobran aparte. En Dunati, la garantía es de 5 años en escritorios, almacenamiento, mesas y recepciones, y de 3 años en sillas, sofás, poltronas, pufs y cabinas. ```

¿Qué factores mueven el costo hacia arriba o hacia abajo?

Hacia arriba: sillas con más regulaciones, escritorios de altura regulable eléctrica, terminaciones especiales, electrificación en mesas y cabinas acústicas. Hacia abajo: estaciones de trabajo compartidas en vez de escritorios individuales (comparten estructura), estandarizar pocos modelos en vez de mezclar muchos, y comprar el proyecto completo de una vez, que permite acceder a precio por cantidad.

Un costo que casi nadie presupuesta y siempre aparece: la entrega y la instalación en un edificio con horarios de ascensor. En Dunati van incluidas en la propuesta, coordinadas con la administración.

¿Qué estás cotizando: los trabajos del local o el equipamiento?

Es la causa más común de cotizaciones que no se pueden comparar. Bajo el nombre de «proyecto de oficina» se cotizan dos servicios distintos:

• Los trabajos del local: tabiques, cielos, pisos, clima, electricidad y datos. Los ejecuta una constructora, a veces con el mobiliario subcontratado.
• La planificación y el equipamiento de oficinas: distribución, mobiliario, instalación y posventa de un solo proveedor, sobre un local terminado o cuyos trabajos ejecuta otro.

Dunati hace lo segundo. Nos dedicamos al mobiliario y a su distribución, y los trabajos del local los coordina tu arquitecto o tu constructora; si no tienes uno, trabajamos con arquitectos y constructoras aliados y te los podemos recomendar. La coordinación es concreta: Dunati conecta la electrificación del mobiliario a los puntos que deja la constructora (no hace instalaciones eléctricas) y programa la instalación del mobiliario para cuando el local esté listo. Al comparar, pregunta a cada proveedor cuál de los dos servicios está cotizando y quién responde por cada partida. ```

¿Cómo pedir cotizaciones que se puedan comparar?

1. Envía el mismo plano y la misma lista a todos: cantidad de puestos, salas con su capacidad, recepción, almacenamiento y fecha de entrada.
2. Fija el nivel de silla. Pide una silla con mecanismo sincrónico con bloqueo, lumbar regulable, asiento regulable en profundidad y brazos regulables; si no, cada proveedor cotiza la silla que le conviene.
3. Pide las partidas separadas y los servicios explícitos: planificación, instalación, retiro de embalaje.
4. Pide la garantía de cada familia y qué repuestos se consiguen por componente.
5. Pide el plazo desglosado en fabricación, importación e instalación. Un plazo total sin desglose esconde la importación.
6. Pregunta qué pasa si creces: si dentro de un año o dos se puede repetir la misma referencia para los puestos nuevos.
7. Pregunta la forma de pago: anticipo, saldo y si aceptan orden de compra. En Dunati, los proyectos se pagan con 50 % de anticipo y el saldo antes de la entrega, y las empresas pueden pedir orden de compra a 30 días, sujeta a aprobación de Finanzas.

Comparada así, partida por partida, la cotización más baja muchas veces resulta ser la que dejó algo fuera. ```

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¿Cómo obtengo los precios por modelo?

Pídenos la lista de precios y te la enviamos con el detalle por producto y terminación. Es la forma más rápida de pasar de la estimación al número concreto, y de paso revisamos si tu proyecto califica para precio por cantidad.

Para 10 o más puestos conviene cotizar el proyecto completo: el precio por cantidad, las medidas ajustadas al espacio y la instalación incluida cambian el total final. Nuestro equipo está disponible para conversar sobre tu proyecto y enviarte la lista, y el showroom de Vitacura (Av. Vitacura 6577) está abierto de lunes a viernes de 8:30 a 18:00 y los sábados de 10:00 a 14:00.