Cómo cotizar muebles de oficina para una empresa

Una cotización de mobiliario sirve cuando se puede comparar con otra. Para eso, todos los proveedores tienen que recibir la misma información: cantidad de puestos, metros cuadrados, plazo y qué incluye la entrega. Con esos cuatro datos, las diferencias de precio empiezan a significar algo.

Esta guía sirve aunque termines cotizando en otra parte: es el orden que conviene seguir en cualquier caso.

¿Qué información necesito antes de pedir una cotización?

Cuántos puestos de trabajo, cuántas salas y de qué tamaño, los metros cuadrados del espacio y el plano si existe, el plazo en que necesitas la oficina funcionando, y las condiciones del edificio: piso, ascensor y horarios permitidos para el ingreso de mobiliario.

Ese último punto es el que más se olvida y el que más desordena un proyecto. Un edificio que solo permite ingresar mobiliario fuera del horario de oficina cambia el plan de instalación completo.

¿Qué pasa cuando falta alguno de esos datos?

Sin cantidad de puestos, la cotización es un listado de precios sin proyecto. Sin metros ni plano, nadie puede decirte si el mobiliario que estás pidiendo cabe. Sin plazo, la propuesta puede llegar con una fecha que no te sirve. Y sin las condiciones del edificio, la instalación se convierte en el problema de la semana de la mudanza.

Cuando falta información, lo que llega no es una cotización sino una estimación que va a cambiar.

¿Qué debe incluir para poder compararla?

El detalle por producto y cantidad, las terminaciones, el plazo de fabricación y la fecha estimada de instalación, si el despacho y el armado están incluidos, y la garantía por familia de producto con la disponibilidad de repuestos.

Dos cotizaciones con el mismo total pueden ser muy distintas si una incluye instalación y la otra no.

¿Conviene cotización o licitación?

Para una oficina que se equipa una vez, la cotización directa es más rápida y permite ajustar la propuesta conversando. La licitación tiene sentido cuando la compra es grande, recurrente o la organización lo exige por política.

En los dos casos, la calidad de la respuesta depende de la calidad de la información inicial.

¿Cómo se pide una cotización a Dunati?

Con la cantidad de puestos y los metros del espacio ya alcanza para empezar. Fabricamos el mobiliario, así que ajustamos medidas y terminaciones, y coordinamos entrega e instalación en Santiago y regiones. Nuestro equipo está disponible para conversar sobre tu proyecto.