Cómo se planifica la distribución de una oficina: del plano al render 3D

Planificar la distribución de una oficina es decidir sobre el plano dónde van los puestos, las salas, las zonas de llamadas y la circulación antes de comprar un solo mueble, y el mejor momento para hacerlo es antes de firmar el arriendo. En Dunati el trabajo parte con el levantamiento del espacio, sigue con el análisis de cómo trabaja cada equipo y termina en una propuesta en planta y en 3D que revisas antes de cotizar. Lo que se corrige en el plano no cuesta nada; lo que se corrige con los muebles instalados, sí.

¿Qué es un layout de oficina y para qué sirve?

El layout, o planta de distribución, es el plano de la oficina con el mobiliario dibujado a escala: cada puesto, cada sala, cada mueble de almacenamiento y los pasillos que los conectan. Sirve para tres cosas:

1. Saber cuántas personas caben de verdad, con las columnas, los accesos y las ventanas que el local tiene.
2. Decidir antes de gastar: mover un escritorio en el plano es gratis; moverlo después de instalado, no.
3. Coordinar a todos sobre el mismo plano: el arquitecto, la constructora, el proveedor de redes y el de mobiliario. Así los puntos eléctricos quedan donde van a estar los escritorios.

La visualización 3D agrega lo que la planta no muestra: alturas, volúmenes, cómo se ve la sala de reuniones desde la recepción o si una biblioteca alta tapa la luz de una ventana.

¿Qué datos hay que reunir antes de planificar?

Con esta lista, la primera reunión rinde el doble:

• Personas: cuántas hoy, cuántas en dos años y cuántas vienen el mismo día si el trabajo es híbrido.
• El plano del local en CAD o PDF, con medidas. Si no existe, se levanta en terreno.
• Cómo trabaja cada equipo: quién necesita concentración, quién pasa el día en llamadas, quién recibe visitas.
• Salas: cuántas reuniones simultáneas hay en un día normal y de cuántas personas.
• Puntos eléctricos y de datos que ya existen o que la constructora va a dejar.
• Reglas del edificio para el ingreso de mobiliario: ascensor de carga, horarios de descarga, acceso de camiones.
• Lo que se conserva: muebles que se reutilizan y hay que dibujar en el plano.

¿Cómo es el proceso paso a paso?

1. Levantamiento. Se mide el local o se verifica el plano existente: columnas, vanos, ventanas, alturas y puntos eléctricos.
2. Análisis de ocupación. Con las personas, los equipos y las salas se define cuántos puestos fijos, cuántos compartidos y cuántas zonas de apoyo hacen falta.
3. Propuesta en planta. Se dibuja la distribución con el mobiliario a escala: puestos, salas, zonas de llamadas, almacenamiento, pausa y recepción.
4. Visualización 3D. Se modela la propuesta con las terminaciones elegidas, para revisarla en volumen.
5. Ajustes. Tú y tu arquitecto comentan; se corrigen la planta y el 3D hasta aprobarlos.
6. Cotización. Con la planta aprobada, el listado de mobiliario es exacto y la cotización también. Los proyectos se pagan con 50 % de anticipo y el saldo antes de la entrega; una empresa puede pedir pago con orden de compra a 30 días, sujeto a aprobación de Finanzas.
7. Visita técnica y fabricación. Antes de fabricar, Dunati puede hacer una visita técnica para rectificar medidas, revisar colores y validar los detalles finales. Dunati fabrica en Chile las cubiertas, el almacenamiento en melamina y los muebles a medida; las estructuras metálicas son importadas.
8. Instalación del mobiliario. Dunati instala el mobiliario coordinado con el calendario de la constructora y del edificio. En edificios corporativos, coordina con la administración el ingreso, los horarios de ascensor y el retiro del embalaje.
9. Posventa. Las sillas tienen 3 años de garantía; los escritorios, el almacenamiento, las mesas y las recepciones, 5 años; los sofás, las poltronas, los pufs y las cabinas, 3 años. Un reclamo se escribe a info@dunati.com con el número de pedido, y los técnicos de Dunati validan la falla antes de definir el procedimiento.

¿Cuánto demora un proyecto de oficina?

Como referencia, un proyecto de unos 20 puestos con laminados de línea y estructuras en stock se fabrica desde 10 días hábiles, más cerca de 1 día de instalación en la Región Metropolitana. Los proyectos más grandes van desde 15 hasta 35 días hábiles de fabricación, según las cantidades, más 2 a 12 días de instalación; lo que se importa toma unos 85 días hábiles. Fuera de la RM se suman de 5 a 7 días hábiles por el envío.

Los plazos corren desde el abono del anticipo, y el plazo firme va en cada cotización. Dos cosas los alargan más que cualquier otra: los colores especiales y las chapas de madera. Si la fecha de mudanza manda, elige terminaciones de línea y deja lo especial para las piezas que se ven.

¿Se puede equipar una oficina por etapas?

Sí, y muchas veces conviene. Blue Express, en Pudahuel, se equipó en 2021 en tres etapas: primero el área operativa, después las salas de reunión y las mesas café, y al final las sillas y el soft seating. Después volvió a comprar en 2022 y en 2024.

Un proyecto acotado, en cambio, puede resolverse de una vez y rápido. Cresciendo Medical, en Las Condes, cerró su pedido el 28 de octubre de 2025 y lo recibió entregado e instalado 8 días hábiles después: un sofá modular Federica, pufs Bongo, 25 sillas Malva de visita retapizadas, una silla Grace y mesas de apoyo.

¿Qué se entrega al final de la planificación?

• La planta de distribución a escala, con puestos, salas y zonas.
• Las vistas 3D del espacio con el mobiliario y las terminaciones propuestas.
• El listado de mobiliario con modelos, medidas y cantidades.

Para el arquitecto o el proyectista, Dunati entrega bloques DWG y DXF, modelos 3D en OBJ, 3DS y SketchUp, un plugin para pCon.planner, texturas de laminados y tapices, fichas técnicas y muestras físicas sin costo. No hay archivos Revit.

¿Cuánto cuesta la propuesta en planta y 3D?

La propuesta es parte del proyecto de equipamiento con Dunati, y sus condiciones se indican al iniciar el trabajo. El mobiliario se cotiza después, sobre la planta aprobada.

¿Conviene planificar antes de firmar el arriendo?

Sí. Con el plano del local candidato se puede saber antes de firmar si caben las personas previstas, cuántas salas entran y qué cambios habría que pedirle al propietario. Una oficina que se arrienda sin esa prueba suele terminar con un puesto menos por fila o con una sala que no cierra.

¿Qué errores son frecuentes al distribuir una oficina?

• No medir columnas ni accesos. El plano comercial del edificio no siempre coincide con el local real, y una sola columna mal ubicada puede costar un puesto.
• Olvidar la circulación. Detrás de cada silla tiene que haber espacio para retroceder y para que alguien pase. Calcular solo con los muebles deja una oficina que no funciona.
• No prever las zonas de llamadas. En una oficina abierta con trabajo híbrido, las videollamadas son el principal ruido. Las cabinas acústicas y los sofás de respaldo alto van en el plano desde el inicio, no después de las quejas.
• Calcular solo para hoy. Si el equipo crece y no hay dónde poner los puestos nuevos, el layout dura menos que el contrato de arriendo.
• Elegir los muebles antes del plano. Un escritorio de 180 cm en una fila donde caben de 160 cm obliga a rehacer la distribución.
• No coordinar los puntos eléctricos. Si quedan donde no van a estar los escritorios, la electrificación del mobiliario no llega.

¿Qué hace Dunati y qué coordina con tu arquitecto o constructora?

Dunati se dedica a la planificación y el equipamiento de oficinas: el diseño del espacio en planta y 3D, el mobiliario, su instalación y la posventa, con un solo proveedor. Los trabajos del local (tabiques, cielos, pisos, pintura y redes) los coordina tu arquitecto o tu constructora, y Dunati trabaja con ellos sobre el mismo plano. En electricidad, Dunati conecta la electrificación del mobiliario a los puntos que deja la constructora; no hace instalaciones eléctricas.

Si no tienes arquitecto ni constructora, Dunati trabaja con aliados y puede recomendarlos.

¿Qué empresa ayuda a planificar la distribución del mobiliario de una oficina en Santiago?

Dunati, desde su showroom de Av. Vitacura 6577, hace el levantamiento, la planta de distribución y la visualización 3D, y luego provee e instala el mobiliario en Santiago y en regiones.

¿Puedo ver mi oficina en 3D antes de comprar?

Sí. La propuesta incluye la planta y la visualización 3D, y se revisa contigo antes de cotizar.

¿Dunati se encarga de los tabiques, los pisos o las redes?

No. Dunati se dedica al mobiliario y a su distribución; esos trabajos los coordina tu arquitecto o tu constructora, y si no tienes uno, Dunati puede recomendarte aliados.

¿Trabajan con mi arquitecto?

Sí. Dunati le entrega bloques DWG, modelos 3D, fichas técnicas y muestras, y ajusta la planta con él.

¿Cuánto demora un proyecto de unos 20 puestos?

Desde 10 días hábiles de fabricación con laminados de línea y estructuras en stock, más cerca de 1 día de instalación en la RM. El plazo firme va en la cotización.

¿Atienden fuera de Santiago?

Sí. Dunati despacha e instala en regiones: entre 2024 y 2026 entregó pedidos en 15 de las 16 regiones de Chile. El traslado se cotiza caso a caso.

¿Cómo se paga un proyecto?

Con 50 % de anticipo y el saldo antes de la entrega. Las empresas pueden pedir orden de compra a 30 días, sujeta a aprobación.