Come sfruttare al meglio un ufficio piccolo

Lavorare in pochi metri quadrati è sempre più comune, e rendere un piccolo ufficio comodo e funzionale è più una questione di metodo che di fortuna. Prima di acquistare o spostare un singolo mobile, è necessario valutare onestamente cosa c'è: quali documenti, attrezzature e mobili sono davvero essenziali, quanti lavori sono necessari e dove si spostano le persone. Con quella foto, le decisioni sui mobili diventano semplici.

È meglio una scrivania con o senza cassetti per massimizzare lo spazio?

Per un piccolo ufficio, una scrivania senza cassetti incorporati, accompagnata da una cassettiera con rotelle separata, è quasi sempre migliore. La scrivania leggera lascia entrare la luce e fa sembrare lo spazio più grande, mentre la cassettiera si sposta, condivide e si ripone sotto la copertura quando non viene utilizzata.

I cassetti integrati sono adatti solo quando si lavora quotidianamente con la carta e la cartella deve essere a portata di mano. In questo caso è meglio avere solo un lato con cassetti e il resto libero: la solida scrivania su entrambi i lati rimpicciolisce visivamente qualsiasi ufficio.

Quali scrivanie sono più adatte per i piccoli spazi?

Quelle compatte, da 1,20 m di larghezza, e le postazioni condivise: concentrando due o quattro postazioni sulla stessa struttura, fruttano più metri quadrati rispetto allo stesso numero di scrivanie sciolte e organizzano i cablaggi.

Per il contenimento la regola è crescere verso l'alto e non ai lati: mobili sospesi, librerie verticali e lo spazio sotto la scrivania con cassettiera. E se le misure standard non rientrano, una scrivania su misura per la parete sfrutta i centimetri che altrimenti andrebbero persi.

Quali scrivanie sono più facili da montare?

Quelli con struttura semplice: quattro gambe o telaio in metallo, copertura monopezzo e pochi giunti. Meno parti, meno strumenti e meno margine di errore.

Detto questo, negli uffici la domanda corretta è un’altra: chi lo mette in piedi. In Dunati consegniamo e installiamo i mobili a Santiago e regioni, coordinando l'ingresso con l'edificio, quindi il montaggio non è più un problema del cliente.

La mia scrivania attuale è scomoda, cosa posso fare per migliorarla?

Prima di cambiarla, tre aggiustamenti che costano poco: regolare la sedia in modo che i piedi appoggino completamente e i gomiti siano all'altezza della copertura; sollevare lo schermo all'altezza degli occhi, con un supporto o anche una base solida; e liberare la superficie spostando ciò che non viene utilizzato quotidianamente in un cassetto o in un pensile.

Se dopo continua a essere scomodo, il problema di solito è di dimensioni: meno di 60 cm di profondità non bastano per lavorare con uno schermo. Lì è consigliabile cambiarlo con uno che si adatti allo spazio e al lavoro reale della persona.

Quali scrivanie hanno la migliore capacità di archiviazione?

Quelli che combinano una cassettiera sotto il coperchio con un vano verticale accanto o sopra: questo duo può contenere più di una scrivania con cassetti integrati su un solo lato, e può essere smontato e ricollocato quando cambia l'ufficio.

Se la posizione tratta documenti, la cassettiera con cassetto raccoglitore (la più profonda, con guide per appendere cartelle) è quella che funziona. E se il pavimento non offre più di più, lo stoccaggio continua verso l'alto: un pensile sopra la scrivania aggiunge capienza senza occupare un ulteriore metro quadrato.

Di quanti metri quadrati ha bisogno ogni luogo di lavoro?

Come riferimento progettuale, una comoda scrivania individuale necessita di circa 4-6 m² compresa la sua parte proporzionale di circolazione, e non solo del rettangolo della scrivania. Le stazioni condivise abbassano tale cifra perché distribuiscono la struttura e i corridoi tra più stazioni.

L’errore classico in un piccolo ufficio è quello di calcolare solo i mobili e poi scoprire che non c’è più spazio. Lasciare sempre un corridoio di circolazione di almeno 80 cm tra lo schienale di una sedia e i mobili retrostanti: è ciò che separa un ufficio angusto da uno che funziona.

È previsto anche un piccolo spazio

Il design di un piccolo ufficio può essere flessibile: divisori mobili, tavoli che si espandono, mobili modulari e zone che servono più di una funzione, con aree per concentrarsi e altre per collaborare o ricevere clienti. In Dunati realizziamo i mobili e aiutiamo a pianificare lo spazio, quindi se il tuo ufficio si è ridimensionato o il team è cresciuto, il nostro team è disponibile per discutere il tuo progetto.