I 3 assi per il lavoro in presenza post-pandemia

Anno 2020, nessuno aveva previsto che si sarebbero avvicinati tempi di grandi cambiamenti. La cultura dilavoro a distanza, pur non essendo una novità, è arrivato all'improvviso in quasi tutte le aziende e abbiamo dovuto imparare in fretta organizzazione, metodologia e comunicazione virtuale.

In ogni casa ce n'eranospazi di lavoro...improvvisati, spesso un po' scomodi di cui pian piano ci siamo resi conto e ne abbiamo compreso l'importanzamobiliaadatto per una giornata lavorativa tradizionale.

Sono passati diversi mesi e il ritorno al lavoro procede, rafforzandosi ogni settimana che passa.

Il virus e i contagi non sono finiti, ma dopo un periodo di esperienza abbiamo già una certa conoscenza e formazione sui comportamenti adeguati per praticare la prevenzione e il ritorno alla normalitàufficiessere al sicuro.

Fino a prima di questo evento, la cultura del lavoro implementava spazi di lavoro collaborativi, dove la connessione e la comunicazione del team è essenziale e si svolgeva in modo libero e spontaneo. Quando si progettavano aree e spazi di lavoro, era comune progettare basandosi sull'interazione di gruppo, dove le persone condividevano idee, coordinandosi così verso risultati condivisi.

Con l'uso dipostazioni di lavoro di gruppo, forniamo connessione alle persone senza ostacolare la privacy e l'ordine. L’utilizzo di tavoli riunione di grandi e medie dimensioni facilita la coesione tra i collaboratori, determinando sinergia tra i team. E come punto di incontro tra collaboratori, abbiamo tutti quegli spazi comuni che ci permettono di riposarci e disperderci, si tratti di un angolo cottura, sale riunioni o caffè.

Oggi sappiamo che c’è stato uno spostamento di queste attività, è un cambiamento dovuto e temporaneo di fronte a questa emergenza sanitaria globale. Interazione e contatto sono abitudini che dobbiamo evitare per il momento e per farlo vogliamo evidenziare 3 assi principali che guideranno il percorso di prevenzione di fronte a questa situazione pandemica.

Al di là dei cambiamenti nelle infrastrutture o negli arredi, vogliamo qualificare questi tre assi come tre pilastri comportamentali, che possono essere accompagnati e aiutati da elementi di prevenzione fisica.

Questi assi sono: distanziamento fisico, riadeguamento del carico di occupazione, igiene e servizi igienico-sanitari.

Distanziamento fisico

Mantenere una distanza minima di 1,5 metri tra colleghi, utilizzando costantemente la mascherina nel modo corretto (coprendo bocca e naso).

Sappiamo che i momenti di svago e di riposo sono fondamentali all'interno di una giornata lavorativa, consigliamo di creare turni e spazi specifici dove poter svolgere questi incontri, in questo modo libereremo le vie di circolazione e i corridoi.

Riadeguamento del carico di occupazione

La creazione di turni settimanali è stata un'opzione per coloro che possono ancora continuare a lavorare da casa, a rotazione con il team diviso in gruppi, dove alcuni partecipanoufficimentre gli altri continuano il lavoro da remoto.

Ciò rende molto più semplice attuare un efficace distanziamento fisico.

L'utilizzo di piattaforme di comunicazione alternative come chat, videochiamate, lavagne e organizzatori virtuali sono strumenti efficaci per continuare a lavorare senza interruzioni.

Igiene e servizi igienico-sanitariCreare un protocollo strategico di ingresso, uscita e circolazione ci consentirà di creare punti di sanificazione. Quando i dipendenti arrivano sul posto di lavoro, come primo passo è necessario igienizzare le loro scarpe prima di entrare nel luogo in cui vogliamo mantenere i pavimenti puliti. Fornire loro, inoltre, in quel punto di sanificazione, gli strumenti necessari per disinfettare i loro oggetti personali. Preferibilmente questo punto di accesso alufficio, deve essere vicino a un bagno per un corretto lavaggio delle mani. Ogni giorno che passa sempre più aziende ritornano ai lorouffici, superando questo periodo di pandemia, che senza dubbio ci sta regalando molti insegnamenti.