Os 3 eixos para o trabalho presencial pós-pandemia

Ano de 2020, ninguém previu que se aproximavam tempos de grandes mudanças. A cultura detrabalho remoto, apesar de não ser algo novo, chegou repentinamente a quase todas as empresas e rapidamente tivemos que aprender sobre organização, metodologia e comunicação virtual.

Em cada casa haviaespaços de trabalho...improvisado, muitas vezes um tanto incômodo onde aos poucos percebemos e entendemos a importância demobíliaadequado para um dia de trabalho tradicional.

Vários meses se passaram e o retorno ao trabalho está progredindo, ganhando força a cada semana que passa.

O vírus e as infecções não acabaram, mas depois de um tempo de experiência já temos algum conhecimento e formação dos comportamentos adequados para praticar a prevenção e que o regresso à normalidadeescritóriosesteja com segurança.

Até antes deste evento, a cultura de trabalho implementava espaços de trabalho colaborativos, onde a ligação e comunicação da equipa é essencial e era realizada de forma livre e espontânea. No planejamento de áreas e espaços de trabalho, era comum projetar com base na interação em equipe, onde as pessoas compartilhavam ideias, coordenando-se para resultados compartilhados.

Com o uso deestações de trabalho em grupo, fornecemos conexão para pessoas sem impedir a privacidade e a ordem. A utilização de mesas de reunião de grande e médio porte facilita a coesão entre os colaboradores, resultando em sinergia entre as equipes. E como ponto de encontro entre colaboradores, temos todos aqueles espaços comuns que nos permitem descansar e dispersar, seja uma kitchenette, salas de reuniões ou café.

Hoje sabemos que houve uma mudança nestas atividades, é uma mudança temporária devido a esta emergência sanitária global. A interação e o contacto são hábitos que devemos evitar neste momento e para isso queremos destacar 3 eixos principais que nortearão o caminho da prevenção face a esta situação pandémica.

Para além das mudanças na infraestrutura ou no mobiliário, queremos qualificar estes três eixos como três pilares comportamentais, que podem ser acompanhados e auxiliados por elementos de prevenção física.

Esses eixos são: distanciamento físico, reajuste na carga de ocupação, higiene e saneamento.

Distanciamento físico

Manter distância mínima de 1,5 metros entre colegas, utilizando constantemente a máscara da forma correta (cobrindo boca e nariz).

Sabemos que os momentos de recreação e descanso são essenciais dentro de uma jornada de trabalho, recomendamos a criação de turnos e espaços específicos onde essas reuniões possam ser realizadas, desta forma desobstruiremos as vias de circulação e corredores.

Reajuste da carga de ocupação

A criação de turnos semanais tem sido uma opção para quem ainda pode continuar a trabalhar a partir de casa, rodando com a equipa dividida em grupos, onde alguns frequentamescritóriosenquanto os demais continuam o trabalho remoto.

Isso torna muito mais fácil realizar um distanciamento físico eficaz.

Utilizar plataformas alternativas de comunicação como chat, videochamadas, quadros brancos e organizadores virtuais são ferramentas eficazes para continuar o trabalho sem interrupções.

Higiene e saneamentoA criação de um protocolo estratégico de entrada, saída e circulação nos permitirá criar pontos de saneamento. Quando os colaboradores chegam ao local de trabalho, como primeiro passo é necessário higienizar os calçados antes de entrar no local onde queremos manter o piso limpo. Fornecer-lhes também, nesse ponto de higienização, os utensílios necessários para desinfetar os seus objetos pessoais. De preferência, este ponto de acesso aoescritório, deve estar perto de um banheiro para a lavagem adequada das mãos. A cada dia que passa, mais e mais empresas estão voltando aos seusescritórios, superando esse período de pandemia, o que sem dúvida está nos proporcionando muitos aprendizados.