Como cotar móveis de escritório para uma empresa

Uma cotação de móveis é útil quando pode ser comparada com outra. Para isso, todos os fornecedores devem receber as mesmas informações: número de posições, metros quadrados, prazo e o que inclui a entrega. Com essas quatro informações, as diferenças de preços começam a significar alguma coisa.

Este guia é útil mesmo que você acabe citando outro lugar: é a ordem que deve ser seguida em qualquer caso.

Que informações preciso antes de solicitar um orçamento?

Quantos empregos, quantos cômodos e qual o tamanho, os metros quadrados do espaço e a planta se existir, o período em que precisa do escritório em funcionamento e as condições do prédio: andar, elevador e horários permitidos para entrada de móveis.

Esse último ponto é o que mais fica esquecido e o que mais atrapalha um projeto. Um edifício que só permite a entrada de móveis fora do horário comercial altera todo o plano de instalação.

O que acontece quando algum desses dados está faltando?

Sem o número de posições, a cotação é uma tabela de preços sem projeto. Sem medidores ou planta, ninguém pode dizer se os móveis que você está encomendando cabem. Sem prazo, a proposta pode chegar com uma data que não combina com você. E sem condições de construção, a instalação passa a ser o problema da semana de mudança.

Quando falta informação, o que chega não é uma cotação, mas uma estimativa que vai mudar.

O que deve incluir para poder compará-lo?

O detalhamento por produto e quantidade, os acabamentos, o prazo de fabricação e a data estimada de instalação, se incluídos frete e montagem, e a garantia por família de produtos com disponibilidade de peças de reposição.

Duas cotações com o mesmo total podem ser muito diferentes se uma incluir a instalação e a outra não.

É aconselhável cotar ou licitar?

Para um escritório equipado uma vez, o orçamento direto é mais rápido e permite ajustar a proposta através de conversa. A licitação faz sentido quando a compra é grande, recorrente ou quando a organização exige isso por política.

Em ambos os casos, a qualidade da resposta depende da qualidade da informação inicial.

Como você solicita um orçamento da Dunati?

Com a quantidade de posições e os metros de espaço já é o suficiente para começar. Fabricamos os móveis, por isso ajustamos medidas e acabamentos, e coordenamos a entrega e instalação em Santiago e regiões. Nossa equipe está à disposição para discutir seu projeto.