Como otimizar o seu escritório pequeno

Trabalhar em poucos metros quadrados é cada vez mais comum, e tornar um pequeno escritório confortável e funcional é mais uma questão de método do que de sorte. Antes de comprar ou mudar de lugar um único móvel, é preciso fazer uma avaliação honesta do que está em ordem: quais arquivos, equipamentos e móveis são realmente essenciais, quantos empregos são necessários e por onde as pessoas se movimentam. Com essa foto, as decisões sobre móveis ficam simples.

Uma mesa com ou sem gavetas é melhor para maximizar o espaço?

Para um escritório pequeno, uma mesa sem gavetas embutidas, acompanhada de um bloco de gavetas separado, é quase sempre melhor. A mesa leve permite a entrada de luz e faz com que o espaço pareça maior, e a gaveta se move, compartilha e guarda sob a tampa quando não está em uso.

As gavetas integradas só são adequadas quando a posição trabalha com papel todos os dias e o arquivo tem que estar à mão. Nesse caso, é melhor ter apenas um lado com gavetas e o resto livre: a mesa sólida dos dois lados encolhe visualmente qualquer escritório.

Quais mesas são mais adequadas para espaços pequenos?

As compactas, a partir de 1,20 m de largura, e as estações de trabalho compartilhadas: ao concentrarem duas ou quatro posições na mesma estrutura, rendem mais metros quadrados que o mesmo número de mesas soltas e organizam a fiação.

Para arrumação, a regra é crescer para cima e não para os lados: móveis superiores, estantes verticais e o espaço debaixo da secretária com bloco de gavetas. E se as medidas padrão não couberem, uma mesa adaptada à parede aproveita centímetros que de outra forma seriam perdidos.

Quais mesas são mais fáceis de montar?

Aqueles com estrutura simples: quatro pés ou estrutura metálica, tampa inteiriça e poucas juntas. Quanto menos peças, menos ferramentas e menor margem de erro.

Dito isto, nos escritórios a pergunta correta é outra: quem monta. Na Dunati entregamos e instalamos os móveis em Santiago e regiões, coordenando a entrada com o prédio, para que a montagem não seja mais um problema do cliente.

Minha mesa atual é desconfortável, o que posso fazer para melhorá-la?

Antes de trocá-la, três ajustes que custam pouco: ajustar a cadeira para que os pés fiquem totalmente apoiados e os cotovelos fiquem na altura da capa; elevar a tela até a altura dos olhos, com um suporte ou até mesmo uma base firme; e limpe a superfície movendo o que não é usado diariamente para uma gaveta ou sobrecarga.

Se depois disso ainda incomoda, o problema geralmente é de medida: menos de 60 cm de profundidade não é suficiente para trabalhar com tela. Aí é aconselhável trocá-lo por um que se adapte ao espaço e ao trabalho real da pessoa.

Quais mesas têm a melhor capacidade de armazenamento?

Aquelas que combinam um bloco de gavetas sob a tampa com arrumação vertical ao lado ou em cima: esta dupla armazena mais do que uma secretária com gavetas integradas apenas num dos lados, podendo ser desmontada e recolocada quando muda de escritório.

Se o cargo lida com documentos, a cômoda com gaveta de arquivo (a mais funda, com trilhos para pendurar pastas) é a que funciona. E se o chão já não oferece mais, a arrumação continua para cima: um armário superior por cima da secretária acrescenta capacidade sem ocupar um metro quadrado adicional.

Quantos metros quadrados cada local de trabalho precisa?

Como referência de planejamento, uma mesa individual confortável precisa de cerca de 4 a 6 m² incluindo sua parte proporcional de circulação, e não apenas o retângulo da mesa. As estações compartilhadas diminuem esse valor porque distribuem a estrutura e os corredores entre diversas estações.

O erro clássico em um escritório pequeno é calcular apenas os móveis e depois descobrir que não sobrou espaço. Deixe sempre um corredor de circulação de pelo menos 80 cm entre o encosto de uma cadeira e os móveis atrás dela: é o que separa um escritório apertado de outro que funciona.

Um pequeno espaço também está planejado

O design de um pequeno escritório pode ser flexível: divisórias móveis, mesas que ampliam, móveis modulares e zonas que servem mais de uma função, com áreas de concentração e outras para colaborar ou receber clientes. Na Dunati fazemos o mobiliário e ajudamos a planear o espaço, por isso se o seu escritório diminuiu ou a equipa cresceu, a nossa equipa está disponível para discutir o seu projeto.