Como especificar móveis de escritório em concurso ou em bases técnicas

Algumas bases técnicas de móveis são escritas com dados que o avaliador pode medir ou ler em uma folha, nunca com adjetivos. Se for preciso priorizar, garanta cinco coisas: medidas com tolerância, ajustes mínimos das cadeiras, certificação com seu documento, garantia por família de produtos e prazo dividido por etapa. O que não está escrito nas bases não pode ser exigido posteriormente, e no concurso vence a oferta que estiver de acordo com o que está escrito, e não aquela que o comprador tinha em mente.

Por que são as bases técnicas que decidem o resultado?

Porque são o único momento em que o comprador define a qualidade; então você só pode verificar. Se a licitação disser “cadeira ergonômica”, a licitação vencedora será a cadeira mais barata que alguém chamar de ergonômica. Se disserem “mesa 140 × 70 cm” sem tolerância, fica de fora um licitante com 139 cm e entra outro com placa mais fina.

Este guia é útil para quem escreve bases para uma empresa, uma instituição ou um estúdio de arquitetura, e para quem avalia as ofertas. Está escrito do lado do fornecedor: são as lacunas que vemos repetidas na hora de cotar.

Quais medidas e tolerâncias devem ser escritas?

• Medições nominaisde cada peça (comprimento, profundidade e altura) com tolerância explícita, por exemplo ± 2 cm. Sem tolerância, qualquer diferença termina em rejeição ou disputa.
• Espessura e material da cobertura.Uma placa de 18 mm e uma placa de 25 mm não são o mesmo produto, mesmo que tenham a mesma medida externamente. Para referência, as capas do catálogo Dunati são de MDF 25mm com laminado decorativo de alta pressão.
• Estrutura: material, bitola e acabamento (aço 1,5 mm, alumínio 2 mm ou chapa de aço 8 mm, com pintura eletrostática, por exemplo).
• Alturas: 75 cm em mesas fixas; nos eleváveis, a gama completa, o número de motores e a carga (a série Lift, por exemplo, tem dois motores e três estágios, vai de 65 a 125 cm e suporta 125 kg).
• Recepções e armazenamento sob medida: as medidas do avião. E uma condição que deve ser acrescentada: que o licitante vencedor retifique as medições no terreno antes da fabricação. Nos projetos, a Dunati pode fazer aquela visita técnica para revisar medidas, cores e detalhes finais.

Que ajustes mínimos você deve solicitar em uma cadeira?

Uma cadeira de tempo integral é especificada pelos seus ajustes. Esta tabela serve para copiá-lo para as bases e ajustá-lo à posição:

Separe a especificação por tipo de cargo (operacional, executivo, gerencial, caixa, visitante e polivalente) e solicite um modelo por tipo. Uma única cadeira para todos os cargos torna as operações mais caras ou deixa aquém aqueles com muitas horas de trabalho.

O que diz a regulamentação chilena e o que pede a mutualidade?

Existem duas referências públicas que devem ser citadas como estrutura:

• EleDecreto Supremo 594do Ministério da Saúde, que estabelece condições sanitárias e ambientais básicas nos locais de trabalho.
• OLei 16.744, sobre acidentes de trabalho e doenças profissionais, cujo seguro é administrado por sociedades mútuas. Eles assessoram as empresas afiliadas na prevenção de riscos, incluindo a ergonomia dos cargos.

O que cada mutualidade pede está expresso nas suas próprias orientações. É por isso que o conselho é específico:Peça orientação à seguradora mútua do diretor antes de escrevere traduzi-los em requisitos verificáveis ​​(ajustes, medidas, materiais). Um licitante sério responde ponto por ponto com a ficha técnica; um adjetivo não pode ser revisado. A interpretação para um caso específico corresponde ao prevencionista de riscos ou à mútua de seguros.

Quais certificações exigir e como solicitá-las?

• Cadeiras: A referência usual é ANSI/BIFMA X5.1. Solicitar que cada licitante indique, modelo por modelo, qual certificação declara e qual documento a suporta. No catálogo Dunati, as cadeiras Axis, Amara, Aquila, Eros, Grace, Midas e Cooper, entre outras, são declaradas conforme sua ficha técnica.
• Cabines acústicas: isolamento com seu padrão de medição. As cabines Zenpod declaram ISO 23351-1:2020 e ISO 3382-2 em sua folha.
• Capacidade de carga: os dados por modelo e sua fonte. Não deixe isso como “uso pesado”. Para referência, as cadeiras Dunati têm um peso máximo de utilização de 120 kg.

Antes de publicar, verifique se a certificação necessária existe no mercado chileno para o tipo de produto. Se ninguém o credenciar, o concurso fica sem ofertas válidas e é necessário recomeçar.

Que garantia e peças de reposição solicitar?

Solicite a garantiapor família de produtos, em anos e por escrito, e o procedimento para aplicá-lo. Para referência, este é o de Dunati:

A garantia legal da Lei 19.496 funciona separadamente. Na Dunati, a reclamação é feita para info@dunati.com com o número do pedido; Os técnicos validam a falha com fotos e informações básicas, e um executivo confirma o procedimento antes de movimentar o produto.

Nas peças de reposição, escrever quais componentes o adjudicatário deverá substituir (pistão, rodas, braços, mecanismo, carpete; motor e controlador em elevadores) e solicitarcontinuidade da linhapoder ampliar com o mesmo modelo, laminado e tapeçaria. A Dunati mantém peças de reposição para as cadeiras que monta no Chile (apoios de braços, mecanismos, encostos, bases e rodas, por exemplo para Axis, Grace, Cooper e Aquila), portanto após a garantia a peça é trocada e não a cadeira.

O que perguntar sobre prazo, entrega e instalação?

Exige otermo divididopor etapa (fabricação, importação, expedição e instalação) e não total, pois o total esconde a importação. Para referência, estes são os prazos de Dunati; O termo firme vai em cada cotação:

Cores especiais e folheados de madeira prolongam o prazo. Por isso é aconselhável que as bases estabeleçam datas por etapa e não por marco único.

Além do prazo:

• Instalação de móveis incluída: montagem, nivelamento e ligação de eletrificação de móveis. Dunati conecta eletrificação aos pontos deixados pela construtora; As instalações elétricas e de dados são realizadas pelo eletricista do diretor.
• Condições de construção: horários de elevadores, acessos de carga e retirada de embalagens, para que todos cotem iguais. Nos edifícios corporativos, Dunati coordena esses três pontos com a administração.
• Regiões: Caso o destino seja fora de Santiago, solicite envio e instalação no destino com prazo e custo separados. A Dunati envia e instala em regiões, e a transferência é cotada caso a caso.
• Condições de pagamento: escreva-os nas bases. Em projetos, o habitual na Dunati é 50% de entrada e o saldo antes da entrega; As empresas podem solicitar um pedido de compra em até 30 dias, sujeito à aprovação.

Quais documentos o ofertante deve anexar?

• Ficha técnicade cada modelo, com medidas, materiais e ajustes.
• Blocos e modelosintegrar o mobiliário ao projeto. Dunati oferece blocos DWG/DXF, modelos 3D em OBJ, 3DS e SketchUp e um plugin para pCon.planner; Caso suas bases exijam outro formato, pergunte antes de publicar.
• Amostras físicasde laminados, tapeçarias e malhas.
• Uma cadeira de amostraquando o volume o justifica. Testar com a equipe antes de premiar evita comprar em grande quantidade um modelo que ninguém quer usar. Dunati empresta cadeiras para empresas avaliarem; coordena com o orientador.
• Origem de cada componente. Dunati fabrica coberturas, armários melamínicos e móveis personalizados no Chile; As estruturas metálicas são importadas e as cadeiras são montadas no Chile com componentes importados.

Quais erros são comuns em bases de móveis técnicos?

1. Copiar uma folha de modelocomo uma especificação: deixa de fora todos os outros e geralmente é contestável.
2. Exija uma certificação sem pedir o documentodo modelo oferecido.
3. Não peça a diretriz de mutualidadee descobrir após o parto que as cadeiras não estão em conformidade.
4. Esqueça a instalação, a embalagem e as condições do edifício, que tornam as ofertas incomparáveis.
5. Não peça amostrasantes de alocar um grande volume.

O que uma licitação para cadeiras de escritório deve exigir para respeitar a mutualidade?

Tudo o que a seguradora mútua do cliente pede nas suas directrizes, traduzido em requisitos verificáveis: ajustes mínimos, medidas, materiais e a certificação do modelo com o seu documento. A diretriz é solicitada antes de escrever.

Que certificação solicitar para cadeiras de escritório?

ANSI/BIFMA X5.1 é a referência usual. Solicitar que cada licitante declare por modelo e anexe o suporte.

Como você especifica uma mesa para que as ofertas sejam comparáveis?

Com medidas e tolerância, espessura e material da tampa, material e calibre da estrutura, altura (ou alcance, se for elevável) e eletrificação.

Que garantia é razoável pedir?

Um por família de produtos e por escrito. Dunati dá 3 anos em cadeiras, 5 em escrivaninhas, arrumação, mesas e recepções, e 3 em sofás, poltronas, poltronas, pufes e cabines.

Quanto tempo você deve dar para entrega?

Depende do tamanho e origem. Como referência, um projeto de cerca de 20 posições com laminados de linha começa em 10 dias úteis de fabricação, e o que é importado leva em torno de 85 dias úteis. Defina o prazo por etapa.

Com quais dados Dunati cita?

Com o nome empresarial Dunati Chile SpA, RUT 76.515.462-6, e entrega fichas técnicas, blocos e amostras. Contato: info@dunati.com e +56 9 8583 5709.

Quem faz as instalações elétricas das barracas?

O eletricista do diretor ou da construtora. Dunati conecta a eletrificação dos móveis aos pontos deixados pela construtora.