Como planejar o layout de um escritório: da planta à renderização 3D

Planejar o layout de um escritório é decidir a planta por onde vão os cargos, salas, áreas de atendimento e circulação antes de adquirir um único móvel, e o melhor momento para fazer isso é antes de assinar o contrato de locação. Na Dunati o trabalho começa com o levantamento do espaço, continua com a análise do funcionamento de cada equipa e termina com um plano e proposta 3D que você analisa antes de orçar. O que é corrigido no plano não custa nada; que se corrige com os móveis instalados, sim.

O que é um layout de escritório e para que serve?

El layout, o planta de distribución, es el plano de la oficina con el mobiliario dibujado a escala: cada puesto, cada sala, cada mueble de almacenamiento y los pasillos que los conectan. Sirve para tres cosas:

1. Saber cuántas personas caben de verdad, com as colunas, acessos e janelas que as instalações possuem.
2. Decida antes de gastar: mover un escritorio en el plano es gratis; moverlo después de instalado, no.
3. Coordene todos no mesmo plano: el arquitecto, la constructora, el proveedor de redes y el de mobiliario. Así los puntos eléctricos quedan donde van a estar los escritorios.

A visualização 3D acrescenta o que a planta baixa não mostra: alturas, volumes, a aparência da sala de reuniões na recepção ou se uma estante alta bloqueia a luz de uma janela.

Que dados devem ser coletados antes do planejamento?

Con esta lista, la primera reunión rinde el doble:

• Pessoas: cuántas hoy, cuántas en dos años y cuántas vienen el mismo día si el trabajo es híbrido.
• A planta das instalações en CAD o PDF, con medidas. Si no existe, se levanta en terreno.
• Cómo trabaja cada equipo: quem precisa de concentração, quem passa o dia atendendo ligações, quem recebe visitas.
• Quartos: quantas reuniões simultâneas existem em um dia normal e quantas pessoas.
• Puntos eléctricos y de datos que ya existen o que la constructora va a dejar.
• Regras de construção para el ingreso de mobiliario: ascensor de carga, horarios de descarga, acceso de camiones.
• Lo que se conserva: muebles que se reutilizan y hay que dibujar en el plano.

Como é o processo passo a passo?

1. Levantamiento. Se mide el local o se verifica el plano existente: columnas, vanos, ventanas, alturas y puntos eléctricos.
2. Análisis de ocupación. Con las personas, los equipos y las salas se define cuántos puestos fijos, cuántos compartidos y cuántas zonas de apoyo hacen falta.
3. Propuesta en planta. Se dibuja la distribución con el mobiliario a escala: puestos, salas, zonas de llamadas, almacenamiento, pausa y recepción.
4. Visualización 3D. Se modela la propuesta con las terminaciones elegidas, para revisarla en volumen.
5. Ajustes. Tú y tu arquitecto comentan; se corrigen la planta y el 3D hasta aprobarlos.
6. Cotización.Com a planta aprovada, a lista de móveis é exata e o orçamento também. Os projetos são pagos com 50% de antecedência e o restante antes da entrega; Uma empresa pode solicitar o pagamento com um pedido de compra de 30 dias, sujeito à aprovação do Financeiro.
7. Visita técnica y fabricación.Antes da fabricação, a Dunati pode fazer uma visita técnica para retificar medidas, revisar cores e validar os detalhes finais. Dunati fabrica coberturas, armários melamínicos e móveis personalizados no Chile; As estruturas metálicas são importadas.
8. Instalación del mobiliario. Dunati instala el mobiliario coordinado con el calendario de la constructora y del edificio. En edificios corporativos, coordina con la administración el ingreso, los horarios de ascensor y el retiro del embalaje.
9. Posventa. Las sillas tienen 3 años de garantía; los escritorios, el almacenamiento, las mesas y las recepciones, 5 años; los sofás, las poltronas, los pufs y las cabinas, 3 años. Un reclamo se escribe a info@dunati.com con el número de pedido, y los técnicos de Dunati validan la falla antes de definir el procedimiento.

Quanto tempo leva um projeto de escritório?

Para referência, um projeto de cerca de 20 posições com laminados de linha e estruturas em estoque é fabricado em 10 dias úteis, próximo de 1 dia de instalação na Região Metropolitana. Projetos maiores variam de 15 a 35 dias úteis para fabricação, dependendo das quantidades, mais 2 a 12 dias para instalação; O que é importado leva cerca de 85 dias úteis. Fora da RM, são adicionados 5 a 7 dias úteis para envio.

Los plazos corren desde el abono del anticipo, y el plazo firme va en cada cotización. Dos cosas los alargan más que cualquier otra: los colores especiales y las chapas de madera. Si la fecha de mudanza manda, elige terminaciones de línea y deja lo especial para las piezas que se ven.

Um escritório pode ser equipado em etapas?

Sim, e muitas vezes é conveniente. A Blue Express, em Pudahuel, foi equipada em 2021 em três etapas: primeiro a área operacional, depois as salas de reuniões e mesas de centro e, por último, as cadeiras e estofados. Depois voltou a comprar em 2022 e 2024.

Um projeto limitado, por outro lado, pode ser resolvido de uma só vez e rapidamente. A Creszando Medical, em Las Condes, fechou seu pedido em 28 de outubro de 2025 e o recebeu entregue e instalado 8 dias úteis depois: sofá modular Federica, pufes Bongo, 25 cadeiras de visita Malva reestofadas, cadeira Grace e mesas de apoio.

O que é entregue no final do planejamento?

• Oplanta de distribuiçãoem escala, com barracas, salas e áreas.
• Las vistas 3Ddo espaço com os móveis e os acabamentos propostos.
• Elelista de móveiscom modelos, medidas e quantidades.

Para o arquiteto ou designer, a Dunati disponibiliza gratuitamente blocos DWG e DXF, modelos 3D em OBJ, 3DS e SketchUp, plugin para pCon.planner, texturas de laminados e tapeçarias, fichas técnicas e amostras físicas. Não há arquivos do Revit.

Quanto custa a proposta em planta e 3D?

La propuesta es parte del proyecto de equipamiento con Dunati, y sus condiciones se indican al iniciar el trabajo. El mobiliario se cotiza después, sobre la planta aprobada.

É aconselhável planejar antes de assinar o contrato de locação?

Sí. Con el plano del local candidato se puede saber antes de firmar si caben las personas previstas, cuántas salas entran y qué cambios habría que pedirle al propietario. Una oficina que se arrienda sin esa prueba suele terminar con un puesto menos por fila o con una sala que no cierra.

Que erros são comuns na distribuição de um escritório?

• No medir columnas ni accesos. El plano comercial del edificio no siempre coincide con el local real, y una sola columna mal ubicada puede costar un puesto.
• Olvidar la circulación. Detrás de cada silla tiene que haber espacio para retroceder y para que alguien pase. Calcular solo con los muebles deja una oficina que no funciona.
• No prever las zonas de llamadas.Em um escritório aberto com trabalho híbrido, as videochamadas são o principal ruído. Cabines acústicas e sofás com encosto alto estão previstos desde o início, não após reclamações.
• Calcular solo para hoy. Si el equipo crece y no hay dónde poner los puestos nuevos, el layout dura menos que el contrato de arriendo.
• Elegir los muebles antes del plano. Un escritorio de 180 cm en una fila donde caben de 160 cm obliga a rehacer la distribución.
• No coordinar los puntos eléctricos.Se ficarem onde não vão ficar as escrivaninhas, a eletrificação dos móveis não chega.

O que Dunati faz e o que ele coordena com seu arquiteto ou construtora?

Dunati se dedica a la planificación y el equipamiento de oficinas: el diseño del espacio en planta y 3D, el mobiliario, su instalación y la posventa, con un solo proveedor. Los trabajos del local (tabiques, cielos, pisos, pintura y redes) los coordina tu arquitecto o tu constructora, y Dunati trabaja con ellos sobre el mismo plano. En electricidad, Dunati conecta la electrificación del mobiliario a los puntos que deja la constructora; no hace instalaciones eléctricas.

Si no tienes arquitecto ni constructora, Dunati trabaja con aliados y puede recomendarlos.

Que empresa ajuda a planejar a distribuição de móveis de escritório em Santiago?

Dunati, em seu showroom na Av. Vitacura 6577, faz o levantamento, a planta de distribuição e a visualização 3D, e depois fornece e instala os móveis em Santiago e nas regiões.

Posso ver meu escritório em 3D antes de comprar?

Sim. A proposta inclui planta baixa e visualização 3D, e é analisada com você antes do orçamento.

A Dunati cuida das divisórias, pisos ou redes?

No. Dunati se dedica al mobiliario y a su distribución; esos trabajos los coordina tu arquitecto o tu constructora, y si no tienes uno, Dunati puede recomendarte aliados.

Você trabalha com meu arquiteto?

Sim. Dunati fornece blocos DWG, modelos 3D, fichas técnicas e amostras, e ajusta a planta com eles.

Quanto tempo leva um projeto de cerca de 20 vagas?

Desde 10 días hábiles de fabricación con laminados de línea y estructuras en stock, más cerca de 1 día de instalación en la RM. El plazo firme va en la cotización.

Você atende fora de Santiago?

Sim. A Dunati envia e instala em regiões: entre 2024 e 2026 entregou pedidos em 15 das 16 regiões do Chile. A transferência é cotada caso a caso.

Como um projeto é pago?

Com 50% de adiantamento e saldo antes da entrega. As empresas podem solicitar um pedido de compra em até 30 dias, sujeito à aprovação.