O design do escritório pode melhorar a eficiência?

Um espaço de trabalho bem concebido pode facilitar a execução de tarefas, estimular a criatividade, ter efeitos positivos na saúde e aumentar o nível de bem-estar das pessoas.

Estudos realizados pela Universidade de Harvard concluíram que as capacidades cognitivas associadas a atividades como tomar uma decisão ou prestar atenção a uma tarefa são significativamente influenciadas pelo ambiente. Como isso é possível? O aumento da produtividade pode ser devido a fatores que facilitam o trabalho através das condições físicas e estéticas de um espaço, das condições acústicas e de climatização e também doequipamentos e móveis funcionais e modulares. Também é importante criar uma atmosfera de produtividade no local de trabalho. As empresas de hoje criam uma cultura, valores e objetivos. Portanto, antes de projetar oárea de trabalhoA missão da empresa deve ser identificada e comunicada à equipe, para que cada pessoa conheça e desenvolva o seu papel na busca por essa conquista. Em seguida, será desenhado um espaço de trabalho que reflita essa cultura, facilite o cumprimento da missão e promova a saúde e o bem-estar. Um passo necessárioprojeto de escritórioé analisar as atividades-chave da empresa e traduzi-las em espaços abrangentes e flexíveis. A revisão dos processos da empresa e da forma como são executados permitirá escolher quais os espaços a incorporar a partir de uma lista de possibilidades que inclui: espaços para trabalho individual onde é necessária maior concentração, áreas para

, espaços de trabalho manual ou oficinas, espaços de recepção e atendimento, espaços de descanso, alimentação e recreação, entre outros.

Dada a ampla gama de possibilidades, vale a pena perguntar: Existe uma metodologia ou estrutura que sirva de mapa na concepção de espaços de trabalho? A resposta é sim! EmDunati, acreditamos que existem pontos-chave que decidem e servem de caminho para chegar a um resultado que reflita funcionalidade, conforto e comodidade, contribuindo para o bem-estar da equipe. A seguir citaremos o que consideramos grandes pilares na hora de organizar áreas e espaços de uma equipe de trabalho, sempre com foco em transformar o ambiente em um local ideal. Através de uma planta arquitetônica podemos mostrar alocalização de suprimentos básicoscomo água, canalizações, electricidade e pontos de electricidade e rede. Pontos-chave ao iniciar o zoneamento, esses locais delineiam as zonas de circulação e áreas de trabalho em grande escala. Enquanto oacústica e ar condicionadoSão conceitos ótimos para abordar, definindo qualidade do ar, ventilação artificial, sensação térmica ótima e setores com menor e maior poluição sonora. Ter um parâmetro de localização e desempenho é como podemos iniciar a distribuição de espaços de trabalho e espaços comuns.A iluminaçãoEstá dividido em dois caminhos principais, luz artificial e luz natural. A nossa recomendação é aproveitar de forma eficiente a luz natural, definindo áreas onde a luz natural seja suficiente para um aproveitamento óptimo, uma vez que

. No caso de áreas de trabalho, é necessário definir a atividade a realizar e assim escolher luminárias capazes de fornecer a lux recomendada para trabalhar. Um eixo que deve reger todo o design é o nível deacessibilidade. Considere espaços úteis em corredores, eixos de giro para cadeiras de rodas, rampas e móveis com medidas que atendam às necessidades de mobilidade reduzida.Arquitetura e design de interioresdevem ser norteados pelos valores da empresa, levando em consideração que elementos visuais como

, materiais ou revestimentos, grafismos, entre outros, são o motor da experiência tanto da equipa como dos clientes. Como último e não menos importante pilar fundamental é amobília. Sempre entendemos o mobiliário como necessário, mas a sua funcionalidade e modulação raramente são incentivadas. Devemos compreender que o trabalho de hoje é regido pelo dinamismo e pela versatilidade. Para nós, cada pessoa é um elemento importante, é nosso dever fornecer as ferramentas não só necessárias, mas também aquelas que enriquecem a produtividade, a ergonomia e o bem-estar no trabalho.

O que acontece quando as condições mínimas não são cumpridas nestas seis áreas? Estamos diante de um espaço de trabalho que pode afetar negativamente tanto a equipe quanto a empresa. A evidência é esmagadora: existe uma correlação direta entre um bom design de espaço e produtividade. Consequentemente, o design e o planeamento do espaço não podem ser evitados se quisermos remediar a baixa produtividade. EmDunatiTemos a convicção de que o investimento em melhores espaços é recuperado quando consideramos o valor que a mudança acrescenta em termos de produtividade, retenção de uma equipa valiosa e atração de novos talentos. Um local de trabalho adequado e confortável fará com que seus funcionários se sintam mais comprometidos e lhes permitirá atingir seu potencial máximo de contribuição. Como você avalia seu espaço de trabalho em termos de design, cultura empresarial, experiência do usuário, funcionalidade e ergonomia? Somos uma equipa multidisciplinar disposta a responder às exigências e desafios que cada projeto acarreta. EmDunatiAconselhamos as suas ideias.