Trabalho remoto: o desafio que põe à prova a adaptação e a flexibilidade

UTOPIA?

Muitas pessoas já ouviram a ideia romântica do trabalho remoto, pensando nele nada mais do que uma utopia que apenas algumas empresas foram capazes de realizar. A verdade é que oteletrabalhoÉ uma modalidade que muitas empresas adotam como prática há anos, criando uma filosofia de trabalho que se baseia em objetivos e projetos, beneficiando economia de tempo em transferências, congestionamentos rodoviários e dinheiro.

O ano de 2020 começou com a ideia assustadora de um vírus que se expandia a uma velocidade muito difícil de alcançar. Esta condição global atípica obrigou países inteiros a paralisar as suas atividades diárias, modificando também a forma como realizam as atividades laborais.

Sem dúvida, este será o ano de experimentar novas formas de comunicação, novas formas de organizar e criar novasespaços de trabalhoque atendam aos requisitos atuais.

Hoje queremos dizer o que você deve saber sobre trabalho remoto outeletrabalhoe como esta metodologia pode permanecer tão eficiente quanto umescritóriofísica.

Para começar, devemos encontrar o local ideal que se tornará nosso espaço de trabalho. Este local deve estar longe de elementos que distraem, como televisões ou áreas de convivência, desta forma também evitaremos interrupções.

MÓVEIS, PLATAFORMAS E HORÁRIOS

Os móveis são transcendentais.Como reunir tudo o que um escritório proporciona em um novo espaço doméstico?. Nesta situação, o nosso melhor conselho é escolher móveis versáteis, adaptáveis ​​às exigências das tarefas de trabalho, móveis que proporcionem dinamismo e mobilidade, desta forma poderáposição alternativa do corpo.

Outro elemento importante é ocadeira, deve ter característicasergonômicocomo ajuste de altura e profundidade do assento, apoio lombar e ajuste de braço.

Tendo em conta que trabalharemos numa jornada normal de trabalho na nossa posição, devemos manter as mesmas garantias de ergonomia e bem-estar.

Dada a nova metodologia de trabalho, é fundamental agendar reuniões com antecedência, chamadas telefónicas e organização da equipa são essenciais.

A utilização de plataformas como “Zoom.us” dá-nos a oportunidade de realizar videoconferências simultâneas, previamente agendadas através de um calendário.

Definir horários de trabalho colaborativos nos dará a oportunidade de trabalhar em harmonia com os colegas com quem compartilhamos projetos ou metas.

Trabalhe através da nuvem(como Dropbox ou Google Drive)É um excelente método para a troca eficaz de arquivos e documentos importantes.

Devemos gerar canais de comunicação regulares e dinâmicas de trabalho.

O trabalho será transformado em objetivos, através do planejamento e das metas que vocês traçam em equipe. É importante realizar o planejamento onde são mencionados projetos e projeções.

Cada membro poderá desenvolver a sua parte do trabalho de acordo com o acordo que foi realizado.

Disciplina, produtividade e eficiência testarão nosso desempenho.

Descobriremos que a capacidade de adaptação e a flexibilidade são as competências mais eficazes destes tempos, também no mobiliário; Hoje, os móveis devem atender a padrões que atendam às demandas de um escritório e também de uma casa.