Come quotare mobili per ufficio per un'azienda

Un preventivo di arredamento è utile quando può essere confrontato con un altro. Per questo, tutti i fornitori devono ricevere le stesse informazioni: numero di posizioni, metri quadrati, scadenza e cosa include la consegna. Con queste quattro informazioni, le differenze di prezzo iniziano a significare qualcosa.

Questa guida è utile anche se si finisce per citare altrove: è l'ordine da seguire in ogni caso.

Di quali informazioni ho bisogno prima di richiedere un preventivo?

Quanti lavori, quante stanze e di che dimensioni, i metri quadrati dello spazio e la planimetria se esiste, il periodo in cui ti serve l'ufficio funzionante e le condizioni dell'edificio: piano, ascensore e orari consentiti per l'ingresso dei mobili.

Quest’ultimo punto è quello che viene più dimenticato e quello che rovina maggiormente un progetto. Un edificio che consente l'ingresso dei mobili solo al di fuori degli orari d'ufficio modifica l'intero piano di installazione.

Cosa succede quando manca uno di questi dati?

Senza il numero di posizioni, il preventivo è un listino senza progetto. Senza contatori o planimetria, nessuno può dirti se i mobili che stai ordinando sono adatti. Senza una scadenza, la proposta potrebbe arrivare con una data che non fa per te. E senza condizioni edilizie, l'installazione diventa il problema della settimana di trasloco.

Quando mancano le informazioni quello che arriva non è un preventivo ma un preventivo che cambierà.

Cosa dovrebbe includere per poterlo confrontare?

Il dettaglio per prodotto e quantità, i completamenti, il periodo di produzione e la data stimata di installazione, se sono incluse spedizione e montaggio, e la garanzia per famiglia di prodotto con disponibilità di pezzi di ricambio.

Due preventivi con lo stesso totale possono essere molto diversi se uno prevede l'installazione e l'altro no.

E' consigliabile fare un preventivo o fare una gara?

Per un ufficio attrezzato una volta, il preventivo diretto è più veloce e permette di adeguare la proposta attraverso il colloquio. Le offerte hanno senso quando l'acquisto è di grandi dimensioni, ricorrente o l'organizzazione lo richiede in base alle policy.

In entrambi i casi, la qualità della risposta dipende dalla qualità delle informazioni iniziali.

Come richiedere un preventivo a Dunati?

Con il numero di postazioni e i metri di spazio è già sufficiente per iniziare. Produciamo i mobili, quindi adattiamo misure e finiture, e coordiniamo la consegna e l'installazione a Santiago e regioni. Il nostro team è a disposizione per discutere il tuo progetto.