Come specificare i mobili per ufficio in un bando di gara o nelle basi tecniche

Alcune basi tecniche dei mobili sono scritte con dati che il valutatore può misurare o leggere su un foglio, mai con aggettivi. Se devi dare delle priorità assicurati cinque cose: misure con tolleranza, aggiustamenti minimi delle sedie, certificazione con relativo documento, garanzia per famiglia di prodotto e scadenza suddivisa per fase. Ciò che non è scritto nelle basi non può essere richiesto successivamente, e in una gara vince l'offerta conforme a quanto scritto, non quella che l'acquirente aveva in mente.

Perché sono le basi tecniche a decidere il risultato?

Perché sono l'unico momento in cui l'acquirente definisce la qualità; poi puoi solo verificare. Se l'offerta dice "sedia ergonomica", l'offerta vincente sarà la sedia più economica che qualcuno definisce ergonomica. Se dicono "scrivania 140×70 cm" senza tolleranza, viene escluso un offerente con 139 cm ed entra un altro con una tavola più sottile.

Questa guida è utile per chi scrive basi per un'azienda, un ente o uno studio di architettura, e per chi valuta le offerte. Lo scrive dalla parte del fornitore: sono le lacune che vediamo ripetersi in fase di preventivo.

Quali misure e tolleranze devono essere scritte?

• Misure nominalidi ogni pezzo (lunghezza, profondità e altezza) con una tolleranza esplicita, ad esempio ± 2 cm. Senza tolleranza, qualsiasi differenza finisce con un rifiuto o una disputa.
• Spessore e materiale della copertura.Una tavola da 18 mm e una tavola da 25 mm non sono lo stesso prodotto anche se misurano la stessa cosa all'esterno. Per riferimento, le coperture del catalogo Dunati sono MDF da 25 mm con laminato decorativo ad alta pressione.
• Struttura: materiale, spessore e finitura (acciaio da 1,5 mm, alluminio da 2 mm o lamiera di acciaio da 8 mm, con verniciatura elettrostatica, ad esempio).
• Altezze: 75 cm su scrivanie fisse; nei sollevabili, l'intera gamma, il numero di motori e il carico (la serie Lift, ad esempio, ha due motori e tre stadi, va da 65 a 125 cm e supporta 125 kg).
• Ricevimenti e storage su misura: le misure dell'aereo. E una condizione che va aggiunta: che l'aggiudicatario rettifichi le misurazioni sul campo prima della produzione. Nei progetti, Dunati può effettuare la visita tecnica per verificare misure, colori e dettagli finali.

Quali aggiustamenti minimi dovresti chiedere ad una sedia?

Una cattedra a tempo pieno è specificata dai suoi adeguamenti. Questa tabella serve per copiarlo sulle basi e adattarlo alla posizione:

Separa la specifica per tipologia di posizione (operativa, dirigente, manageriale, cassiera, visitatore e multifunzionale) e richiedi un modello per tipologia. Un'unica sedia per tutte le posizioni rende le operazioni più costose o lascia brevi coloro che svolgono lunghe ore di lavoro.

Cosa dice la normativa cilena e cosa chiede la mutua?

Due sono i riferimenti pubblici che vanno citati come quadro di riferimento:

• LuiDecreto Supremo 594del Ministero della Salute, che stabilisce le condizioni sanitarie e ambientali fondamentali nei luoghi di lavoro.
• ILLegge 16.744, sugli infortuni sul lavoro e sulle malattie professionali, la cui assicurazione è gestita dalle mutue. Forniscono consulenza alle aziende affiliate sulla prevenzione dei rischi, compresa l'ergonomia delle posizioni.

Ciò che ogni mutua chiede è espresso nelle proprie linee guida. Ecco perché il consiglio è specifico:Chiedere indicazioni alla compagnia di mutua assicurazione del mandante prima di scriveree tradurlo in requisiti verificabili (adattabilità, misure, materiali). Un offerente serio risponde punto per punto con la scheda tecnica; un aggettivo non può essere rivisto. L'interpretazione per un caso specifico spetta al prevenzionista dei rischi o alla mutua assicurazione.

Quali certificazioni richiedere e come richiederle?

• Sedie: Il riferimento abituale è ANSI/BIFMA X5.1. Richiedere che ciascun offerente indichi, modello per modello, quale certificazione dichiara e quale documento la supporta. Nel catalogo Dunati le sedie Axis, Amara, Aquila, Eros, Grace, Midas e Cooper, tra le altre, sono dichiarate secondo la loro scheda tecnica.
• Cabine acustiche: isolamento con relativo standard di misura. Le cabine Zenpod dichiarano sulla loro scheda la ISO 23351-1:2020 e la ISO 3382-2.
• Capacità di carico: i dati per modello e la sua fonte. Non lasciarlo come "uso intenso". Per riferimento, le sedie Dunati hanno un peso massimo di utilizzo di 120 kg.

Prima di pubblicare verifica che nel mercato cileno esista la certificazione richiesta per la tipologia di prodotto. Se nessuno lo accredita, il bando resta senza offerte valide e bisogna ricominciare da capo.

Quali garanzie e ricambi richiedere?

Richiedi la garanziaper famiglia di prodotti, in anni e per iscritto, e la procedura per attuarla. Per riferimento, questo è quello di Dunati:

La garanzia legale della Legge 19.496 opera separatamente. Presso Dunati il ​​reclamo va rivolto a info@dunati.com indicando il numero dell'ordine; I tecnici convalidano il guasto con foto e informazioni di base e un dirigente conferma la procedura prima di spostare il prodotto.

Nei pezzi di ricambio scrivere quali componenti l'aggiudicatario deve sostituire (pistone, ruote, bracci, meccanismo, tappeto; motore e quadro negli ascensori) e ordinarecontinuità della lineapotersi espandere con lo stesso modello, laminato e tappezzeria. Dunati conserva pezzi di ricambio per le sedie che assembla in Cile (braccioli, meccanismi, schienali, basi e ruote, ad esempio per Axis, Grace, Cooper e Aquila), quindi dopo la garanzia viene cambiata la parte e non la sedia.

Cosa chiedere in merito a scadenza, consegna e installazione?

Richiede iltermine scompostoper fase (produzione, importazione, spedizione e installazione) e non totale, perché il totale nasconde l'importazione. Per riferimento, queste sono le scadenze di Dunati; Il termine fermo va in ogni citazione:

Colori speciali e impiallacciature in legno allungano la durata. Ecco perché è consigliabile che le basi fissino le date per fase e non per un singolo traguardo.

Oltre alla scadenza:

• Installazione dei mobili inclusa: montaggio, livellamento e collegamento elettrificazione dei mobili. Dunati collega l'elettrificazione ai punti lasciati dall'impresa costruttrice; Gli impianti elettrici e dati vengono eseguiti dall'elettricista del committente.
• Condizioni edilizie: orari degli ascensori, accesso al carico e rimozione degli imballaggi, in modo che tutti citino lo stesso. Negli edifici aziendali Dunati coordina questi tre punti con l'amministrazione.
• Regioni: Se la destinazione è fuori Santiago, richiedere la spedizione e l'installazione a destinazione con scadenza e costo separati. Dunati spedisce e installa in regioni e il trasferimento viene quotato caso per caso.
• Termini di pagamento: scriveteli nelle basi. Nei progetti, la cosa abituale in Dunati è il 50% di acconto e il saldo prima della consegna; Le aziende possono richiedere un ordine di acquisto entro 30 giorni, previa approvazione.

Quali documenti deve allegare l'offerente?

• Scheda tecnicadi ogni modello, con misure, materiali e aggiustamenti.
• Blocchi e modelliper integrare i mobili nel progetto. Dunati fornisce blocchi DWG/DXF, modelli 3D in OBJ, 3DS e SketchUp e un plugin per pCon.planner; Se le tue basi richiedono un altro formato, chiedi prima di pubblicare.
• Campioni fisicidi laminati, arazzi e reti.
• Una sedia campionequando il volume lo giustifica. Testarlo con il team prima della premiazione evita di acquistare a volume un modello che nessuno vuole utilizzare. Dunati presta cattedre alle aziende per la valutazione; si coordina con il consulente.
• Origine di ciascun componente. Dunati produce coperture, contenitori in melamina e mobili su misura in Cile; Le strutture metalliche sono importate e le sedie sono assemblate in Cile con componenti importati.

Quali errori sono comuni nelle basi degli arredi tecnici?

1. Copia un foglio modellocome specifica: esclude tutti gli altri ed è solitamente contestabile.
2. Richiedere una certificazione senza chiedere il documentodel modello offerto.
3. Non chiedere le linee guida sulla mutualitàe scoprire dopo la consegna che le sedie non sono conformi.
4. Dimentica l'installazione, l'imballo e le condizioni dell'immobile, che rendono poi le offerte incomparabili.
5. Non chiedere campioniprima di allocare un volume elevato.

Cosa dovrebbe richiedere un appalto per sedie da ufficio per rispettare la mutualità?

Ciò che la mutua del cliente richiede nelle sue linee guida, tradotto in requisiti verificabili: aggiustamenti minimi, misure, materiali e la certificazione del modello con relativo documento. La linea guida è richiesta prima di scrivere.

Quale certificazione richiedere per le sedie da ufficio?

ANSI/BIFMA X5.1 è il riferimento abituale. Richiedere a ciascun offerente di dichiararlo per modello e allegare il supporto.

Come si specifica una scrivania in modo che le offerte siano comparabili?

Con misure e tolleranze, spessore e materiale della copertura, materiale e calibro della struttura, altezza (o portata, se elevabile) ed elettrificazione.

Quale garanzia è ragionevole chiedere?

Uno per famiglia di prodotto e per iscritto. Dunati dà 3 anni su sedie, 5 su scrivanie, contenitori, tavoli e reception, e 3 su divani, poltrone, poltroncine, pouf e separé.

Quanto tempo dovresti dare per la consegna?

Dipende dalla dimensione e dalla provenienza. A titolo di riferimento, un progetto di circa 20 posizioni con laminati di linea inizia in 10 giorni lavorativi di produzione, e ciò che viene importato richiede circa 85 giorni lavorativi. Imposta la scadenza per fase.

Con quali dati cita Dunati?

Con la ragione sociale Dunati Chile SpA, RUT 76.515.462-6, e consegna schede tecniche, blocchi e campioni. Contatto: info@dunati.com e +56 9 8583 5709.

Chi si occupa degli impianti elettrici delle bancarelle?

L'elettricista del committente o dell'impresa edile. Dunati collega l'elettrificazione degli arredi ai punti lasciati dall'impresa edile.