Come progettare il layout di un ufficio: dalla planimetria al rendering 3D

Planificar la distribución de una oficina es decidir sobre el plano dónde van los puestos, las salas, las zonas de llamadas y la circulación antes de comprar un solo mueble, y el mejor momento para hacerlo es antes de firmar el arriendo. En Dunati el trabajo parte con el levantamiento del espacio, sigue con el análisis de cómo trabaja cada equipo y termina en una propuesta en planta y en 3D que revisas antes de cotizar. Lo que se corrige en el plano no cuesta nada; lo que se corrige con los muebles instalados, sí.

¿Qué es un layout de oficina y para qué sirve?

El layout, o planta de distribución, es el plano de la oficina con el mobiliario dibujado a escala: cada puesto, cada sala, cada mueble de almacenamiento y los pasillos que los conectan. Sirve para tres cosas:

1. Scopri quante persone sono davvero adatte, con las columnas, los accesos y las ventanas que el local tiene.
2. Decidir antes de gastar: mover un escritorio en el plano es gratis; moverlo después de instalado, no.
3. Coordinar a todos sobre el mismo plano: el arquitecto, la constructora, el proveedor de redes y el de mobiliario. Así los puntos eléctricos quedan donde van a estar los escritorios.

La visualización 3D agrega lo que la planta no muestra: alturas, volúmenes, cómo se ve la sala de reuniones desde la recepción o si una biblioteca alta tapa la luz de una ventana.

¿Qué datos hay que reunir antes de planificar?

Con questo elenco, il primo incontro produce il doppio:

• Persone: quanti oggi, quanti tra due anni e quanti vengono nello stesso giorno se il lavoro è ibrido.
• El plano del local en CAD o PDF, con medidas. Si no existe, se levanta en terreno.
• Come lavora ogni squadra: quién necesita concentración, quién pasa el día en llamadas, quién recibe visitas.
• Camere: quante riunioni simultanee ci sono in una giornata normale e quante persone.
• Puntos eléctricos y de datosche già esistono o che l’impresa di costruzione sta per lasciare.
• Regole di costruzione para el ingreso de mobiliario: ascensor de carga, horarios de descarga, acceso de camiones.
• Lo que se conserva: muebles que se reutilizan y hay que dibujar en el plano.

Com'è il processo passo dopo passo?

1. Sollevamento. Se mide el local o se verifica el plano existente: columnas, vanos, ventanas, alturas y puntos eléctricos.
2. Analisi dell'occupazione. Con las personas, los equipos y las salas se define cuántos puestos fijos, cuántos compartidos y cuántas zonas de apoyo hacen falta.
3. Propuesta en planta. Se dibuja la distribución con el mobiliario a escala: puestos, salas, zonas de llamadas, almacenamiento, pausa y recepción.
4. Visualización 3D. Se modela la propuesta con las terminaciones elegidas, para revisarla en volumen.
5. Impostazioni. Tú y tu arquitecto comentan; se corrigen la planta y el 3D hasta aprobarlos.
6. Prezzo.Con la planimetria approvata, l'elenco dei mobili è esatto, così come il preventivo. I progetti vengono pagati con anticipo del 50% e il saldo prima della consegna; Un'azienda può richiedere il pagamento con un ordine di acquisto a 30 giorni, previa approvazione finanziaria.
7. Visita tecnica e produttiva.Prima della produzione, Dunati può effettuare una visita tecnica per rettificare le misure, rivedere i colori e convalidare i dettagli finali. Dunati produce coperture, contenitori in melamina e mobili su misura in Cile; Le strutture metalliche sono importate.
8. Instalación del mobiliario.Dunati installa i mobili in coordinamento con l'impresa edile e il programma di costruzione. Negli edifici aziendali, coordinare l'ingresso, gli orari degli ascensori e la rimozione degli imballaggi con la direzione.
9. Post-vendita.Le sedie hanno una garanzia di 3 anni; scrivanie, contenitori, tavoli e reception, 5 anni; divani, poltrone, pouf e separè, 3 anni. Si scrive un reclamo a info@dunati.com con il numero d'ordine, ed i tecnici Dunati validano il guasto prima di definire la procedura.

Quanto tempo richiede un progetto d'ufficio?

Per riferimento, un progetto di circa 20 posizioni con laminati di linea e strutture in stock viene realizzato in 10 giorni lavorativi, più vicino a 1 giorno di installazione nella regione metropolitana. I progetti più grandi richiedono dai 15 ai 35 giorni lavorativi per la produzione, a seconda delle quantità, più dai 2 ai 12 giorni per l'installazione; Ciò che viene importato richiede circa 85 giorni lavorativi. Al di fuori del RM, vengono aggiunti da 5 a 7 giorni lavorativi per la spedizione.

I termini decorrono dal versamento dell'anticipo ed in ogni preventivo figura il termine fermo. Due cose li rendono più lunghi di ogni altra cosa: colori speciali e impiallacciature di legno. Se la data del trasloco lo impone, scegli le terminazioni di riga e lascia lo speciale per i pezzi visibili.

¿Se puede equipar una oficina por etapas?

Sí, y muchas veces conviene. Blue Express, en Pudahuel, se equipó en 2021 en tres etapas: primero el área operativa, después las salas de reunión y las mesas café, y al final las sillas y el soft seating. Después volvió a comprar en 2022 y en 2024.

Un proyecto acotado, en cambio, puede resolverse de una vez y rápido. Cresciendo Medical, en Las Condes, cerró su pedido el 28 de octubre de 2025 y lo recibió entregado e instalado 8 días hábiles después: un sofá modular Federica, pufs Bongo, 25 sillas Malva de visita retapizadas, una silla Grace y mesas de apoyo.

¿Qué se entrega al final de la planificación?

• ILimpianto di distribuzionein scala, con platea, sale e ambienti.
• ILvistas 3D del espacio con el mobiliario y las terminaciones propuestas.
• Luielenco mobili con modelos, medidas y cantidades.

All'architetto o al designer, Dunati fornisce blocchi DWG e DXF, modelli 3D in OBJ, 3DS e SketchUp, un plugin per pCon.planner, texture laminate e arazzi, schede tecniche e campioni fisici a costo zero. Non sono presenti file Revit.

¿Cuánto cuesta la propuesta en planta y 3D?

La propuesta es parte del proyecto de equipamiento con Dunati, y sus condiciones se indican al iniciar el trabajo. El mobiliario se cotiza después, sobre la planta aprobada.

¿Conviene planificar antes de firmar el arriendo?

SÌ. Con la planimetria dei locali candidati puoi sapere prima di firmare se le persone attese possono entrare, quante stanze ci entreranno e quali modifiche dovrebbero essere richieste al proprietario. Un ufficio affittato senza questo test di solito si ritrova con un posto in meno per fila o con una stanza che non si chiude.

¿Qué errores son frecuentes al distribuir una oficina?

• No medir columnas ni accesos. El plano comercial del edificio no siempre coincide con el local real, y una sola columna mal ubicada puede costar un puesto.
• Dimentica la circolazione. Detrás de cada silla tiene que haber espacio para retroceder y para que alguien pase. Calcular solo con los muebles deja una oficina que no funciona.
• No prever las zonas de llamadas. En una oficina abierta con trabajo híbrido, las videollamadas son el principal ruido. Las cabinas acústicas y los sofás de respaldo alto van en el plano desde el inicio, no después de las quejas.
• Calcola solo per oggi. Si el equipo crece y no hay dónde poner los puestos nuevos, el layout dura menos que el contrato de arriendo.
• Elegir los muebles antes del plano.Una scrivania da 180 cm in fila che può ospitare scrivanie da 160 cm richiede di rifare la distribuzione.
• No coordinar los puntos eléctricos.Se vengono lasciati dove non ci saranno le scrivanie, l’elettrificazione dei mobili non arriva.

¿Qué hace Dunati y qué coordina con tu arquitecto o constructora?

Dunati si dedica alla progettazione e alle attrezzature per uffici: progettazione di spazi e spazi in 3D, arredamento, installazione e post-vendita, con un unico fornitore. I lavori sui locali (tramezzi, soffitti, pavimenti, tinteggiature e reti) sono coordinati dal tuo architetto o dalla tua impresa edile, e Dunati lavora con loro sullo stesso progetto. Nell'elettricità, Dunati collega l'elettrificazione dei mobili ai punti lasciati dall'impresa edile; non effettua installazioni elettriche.

Si no tienes arquitecto ni constructora, Dunati trabaja con aliados y puede recomendarlos.

¿Qué empresa ayuda a planificar la distribución del mobiliario de una oficina en Santiago?

Dunati, dal suo showroom in Av. Vitacura 6577, esegue il rilievo, l'impianto di distribuzione e la visualizzazione 3D, quindi fornisce e installa i mobili a Santiago e nelle regioni.

¿Puedo ver mi oficina en 3D antes de comprar?

SÌ. La proposta include la planimetria e la visualizzazione 3D e viene esaminata con te prima del preventivo.

¿Dunati se encarga de los tabiques, los pisos o las redes?

No. Dunati si dedica al mobile e alla sua distribuzione; Questi lavori sono coordinati dal tuo architetto o dalla tua impresa edile e, se non ne hai uno, Dunati può consigliarti degli alleati.

Lavori con il mio architetto?

Sí. Dunati le entrega bloques DWG, modelos 3D, fichas técnicas y muestras, y ajusta la planta con él.

¿Cuánto demora un proyecto de unos 20 puestos?

Desde 10 días hábiles de fabricación con laminados de línea y estructuras en stock, más cerca de 1 día de instalación en la RM. El plazo firme va en la cotización.

¿Atienden fuera de Santiago?

Sí. Dunati despacha e instala en regiones: entre 2024 y 2026 entregó pedidos en 15 de las 16 regiones de Chile. El traslado se cotiza caso a caso.

Come viene pagato un progetto?

Con anticipo del 50% e saldo prima della consegna. Le aziende possono richiedere un ordine di acquisto entro 30 giorni, previa approvazione.