Sedie ergonomiche per aziende: cosa guardare prima di acquistare in volume

Quando un’azienda acquista sedie ergonomiche, l’errore più costoso non è scegliere un modello sbagliato: sceglierne uno che non possa essere ripetuto, riparato o abbinato man mano che il team cresce. Una sedia veramente ergonomica è dotata di altezza regolabile, supporto lombare e un meccanismo che accompagna il movimento dello schienale. Da lì, l'acquisto in volume aggiunge tre domande che il singolo acquisto non ha: se il modello sarà ancora disponibile tra 18 mesi, se ci sono pezzi di ricambio e se il tappeto sarà abbinabile.

In Dunati produciamo sedie da ufficio e le vendiamo per progetto, quindi questa guida raccoglie ciò che vediamo negli acquisti aziendali: quali normative contano, cosa cambia con la quantità e cosa dovrebbe essere richiesto prima della firma.

Cosa rende una sedia veramente ergonomica?

Che si adatti al corpo dell'utente e non viceversa. Ciò richiede almeno tre cose: altezza del sedile regolabile, in modo che i piedi poggino completamente sul pavimento; supporto lombare, in modo che la curva inferiore della schiena abbia un posto dove riposare; e un meccanismo reclinabile con resistenza regolabile, che accompagna il movimento invece di bloccarlo.

Tutto ciò che non può essere regolato finisce per definire la postura della persona. Ecco perché la parola ergonomica, da sola, non garantisce nulla: bisogna guardare l'elenco delle norme, non l'etichetta.

Quali norme sono essenziali e quali facoltative?

Essenziali: altezza seduta, supporto lombare e reclinazione con tensione regolabile. Consigliatissimo per giornate intere: braccioli regolabili, che danno sollievo alle spalle durante la scrittura, e profondità della seduta, fondamentale quando persone di diverse altezze utilizzano la stessa posizione.

Opzionale a seconda dell'utilizzo: il poggiatesta è utile nei lavori con molte videochiamate o pause di lettura, ed è superfluo nelle posizioni a rotazione alta. La regola pratica: più ore alla volta e più persone diverse usano la sedia, più sono necessarie le regolazioni.

Cosa cambia quando ne acquisti 20 invece di uno?

Tre cose che non compaiono nel singolo acquisto. Innanzitutto la ripetibilità: il team crescerà, e poter acquistare la stessa sedia tra 18 mesi vale più di uno sconto oggi. Un modello che esce da un catalogo lascia l'ufficio irregolare per sempre.

In secondo luogo, i pezzi di ricambio: su venti sedie usate quotidianamente, a un certo punto si rompe un pistone, una ruota o un rivestimento. Se non ci sono pezzi di ricambio, ogni guasto è una nuova sedia. Terzo, l'arazzo: vale la pena confermare che genere e colore potranno essere abbinati in seguito, in modo che la sedia ventuno non arrivi con una tonalità diversa.

Come si prova una sedia prima di decidere?

Sedersi, senza guardare la carta. Un protocollo semplice che vi consigliamo: testare ogni modello per almeno dieci minuti, aggiustare tutte le regolazioni senza leggere il manuale (se non le capiscono da soli, nessuno le userà), e ripetere il test con la persona più alta e più bassa della squadra, perché una sedia che calza bene mediamente può calzare male agli estremi.

Nel nostro showroom Vitacura (Av. Vitacura 6577), tutti i modelli del catalogo sono disponibili, dal lunedì al giovedì dalle 8:30 alle 18:00, e il venerdì fino alle 17:00. Per gli acquisti di grandi quantità, quella visita spesso fa risparmiare settimane di avanti e indietro.

Quale garanzia e quali pezzi di ricambio devono essere richiesti?

Prima di firmare, quattro domande al fornitore: cos'è la garanzia scritta e quali componenti copre; se i pezzi di ricambio sono disponibili e per quanto tempo; chi effettua le riparazioni ed entro quali tempi; e se il modello continuerà a catalogo. Le risposte separano un fornitore di progetto da un negozio di seconda mano.

In Dunati la risposta è la fabbrica: disponiamo di un nostro servizio di manutenzione e riparazione, con sostituzione di pistoni, ruote e tappezzeria, e la garanzia per modello è confermata nello stesso preventivo. Se stai valutando delle sedie per la tua azienda, il nostro team è a disposizione per discutere il tuo progetto.