Caso Blue Express: concentração e descanso no mesmo andar

A Blue Express equipou seu escritório em Pudahuel com Dunati em 2021, em três etapas, e comprou novamente em 2022 e 2024: cadeiras Cooper, sofá modular Federica, mesas Versa e gavetas Steelbox. Para uma empresa que está crescendo, essa é a lição do caso: escolher séries com continuidade faz com que cada recompra se ajuste ao que já está instalado, em cor, tamanho e peças de reposição. O projeto publicado apresenta-o como um exercício de planeamento que combina, no mesmo piso, áreas de concentração e de descanso.

Contexto: que escritório era?

Blue Express, com escritório na comuna de Pudahuel, Santiago. O projeto original é de 2021 e está publicado na seção de projetos do dunati.com, como um espaço onde coexistem no mesmo andar trabalhos que exigem concentração e pausas em equipe.

Desafio: por que foi um problema de planejamento?

A concentração e o descanso são perturbados se estiverem próximos: uma área de pausa próxima às barracas traz ruído e movimento para onde o silêncio é necessário, e uma área escondida não é utilizada. Isso não se fixa com um móvel, mas com a distribuição: para onde vai cada área, o que as separa e como você circula entre elas. E numa empresa que agrega gente, a distribuição tem que admitir novos cargos sem refazer a fábrica.

Focus: como foi feito o projeto de 2021?

Dunati entregou em três etapas:

1. A área operacional, com empregos.
2. As salas de reuniões e mesas de centro.
3. As cadeiras e assentos maciosdas zonas de pausa.

Equipar por etapas faz sentido prático: as posições são o que a equipe precisa para trabalhar, e os assentos macios, que definem o caráter das áreas de descanso, são melhor decididos quando você já vê como a planta é utilizada.

Num projeto como esse, as barracas são eletrificadas nos pontos do local: a Dunati conecta a eletrificação dos móveis aos pontos deixados pela construtora e não faz instalações elétricas. Por isso o plano de distribuição é compartilhado com o arquiteto ou construtor antes de definir esses pontos.

Resultado: o que a Blue Express comprou a seguir?

Em 2022 ele voltou para comprar cadeiras Cooper e em 2024 fez mais cinco pedidos:

Que um cliente volte três anos depois e continue acrescentando posições, cadeiras e módulos da mesma linha é o resultado que mais nos interessa mostrar: o escritório cresceu sem se tornar um mosaico de compras diferentes.

O que uma empresa aprende com esse caso?

• Separar concentração e descanso é uma decisão da planta.É contratado no plano, antes de comprar. Se as áreas forem próximas, um sofá com encosto alto (a série Federica tem 134 cm) isola mais do que um com encosto médio.
• O assento macio modular resiste a mudanças.Se a zona de pausa aumentar ou mudar de localização, os módulos Federica serão reorganizados em vez de substituídos e módulos da mesma cor serão adicionados.
• Escolha séries com continuidade.Versa é uma série de linha que pode ser encomendada novamente, e o Cooper possui peças de reposição (apoio de braço, mecanismo, base estrela, rodas): após a garantia, apenas a parte danificada é substituída, não a cadeira.
• Solicite medidas especiais quando o quarto o justificar.As coberturas são fabricadas no Chile, juntamente com a arrumação em melamina e os móveis personalizados; As estruturas metálicas são importadas. É por isso que uma mesa de 400 cm para uma sala grande é possível sem alterar a série.
• Salve o registro de cores.Observar o laminado e o estofamento de cada pedido é o que permite que a recompra caiba dois anos depois.

Quanto tempo leva um projeto como esse?

Como referência, em dias úteis: um projeto rápido começa em 10 fabricação mais 1 instalação, um S em 15 mais 2 e um M em 20 mais 3. Cores especiais e lâminas de madeira prolongam o prazo, e o que é importado demora mais. O prazo firme está incluído em cada cotação. Nos projetos o pagamento é de 50% adiantado e o restante antes da entrega.

As garantias são de 5 anos para secretárias, mesas e gavetas, e de 3 anos para cadeiras, bancos, sofás e poltronas.

Que empresa ajuda a planejar a distribuição de móveis de escritório em Santiago?

A Dunati faz o layout e a visualização 3D, e depois fornece e instala os móveis, como no projeto Blue Express. O showroom deles fica na Av. Vitacura 6577, Vitacura, Santiago.

Como combinar áreas de concentração e descanso em um escritório aberto?

Separe-os no chão, usando como limites a arrumação ou sofás de encosto alto, e dando às áreas de descanso móveis e cores próprios.

O que são assentos macios modulares?

Sofás compostos por módulos (juntas laterais, de canto, retas ou curvas) que se combinam de diferentes formas e se reorganizam quando o espaço muda.

Um escritório pode ser equipado em etapas?

Sim. A Blue Express fez isso em três: área operacional, salas de reunião e mesas de centro e cadeiras com assentos macios.

Você pode comprar mais móveis da mesma linha anos depois?

Sim, desde que a série ainda esteja no catálogo. A Blue Express voltou para as cadeiras Cooper em 2022, e em 2024 adicionou, entre outras peças, módulos Federica, mesas Versa e cômodas Steelbox.

Dunati atende regiões?

Sim. Envia e instala em regiões do Chile; A transferência é cotada separadamente e acrescenta dias úteis ao prazo.

Como você inicia um projeto como este?

Envio da planta e número de pessoas para info@dunati.com ou +56 9 8583 5709.