O sistema de cowork

“…Se você tem uma ideia e eu tenho uma ideia e trocamos ideias, então ambos teremos duas ideias.” -George Bernard Shaw.

Vamos pensar em umescritóriocom mesas individuais; espaços fechados; pessoas focadas apenas no trabalho, embora existam vários trabalhadores realizando tarefa semelhante; a necessidade de sair a cada 20 minutos para esticar as pernas; Não conseguir terminar uma tarefa porque sentimos que estamos sem inspiração, criatividade ou simplesmente porque não conseguimos pensar em mais ideias. Tudo isso tem um nome:“Escritório Tradicional”e é a forma como trabalham há muitos anos.

Felizmente, em pouco mais de dois anos, desenvolveu-se no mundo um conceito de trabalho que analisa estes problemas e nos faz meditar sobre aspectos que damos por garantidos, como as cores tradicionais, a disposição típica dos trabalhos e até os tetos cheios de lâmpadas incandescentes.

Essa ideia nos traz o que parece ser a solução certa para deixar as imagens mais bonitas.escritóriose também conseguir locais de trabalho eficientes que permitam aos colaboradores desenvolver todo o seu potencial, maximizando tudo, desde a inovação até ao compromisso que cada pessoa pode sentir com a empresa.

O sistemacoworkÉ um método de trabalho colaborativo que promove a troca de ideias, para que cada trabalhador possa realizar as suas tarefas e projetos com mais eficiência, melhorando o seu desempenho, resultados e até a sua moral e empenho no trabalho.

Para que tudo isso seja possível, é preciso considerar que o espaço tem influência direta. Aí falamos não só da decoração e dos acessórios que complementam um escritório, mas também dos espaços e superfícies onde se realizam as tarefas. Ter todos os empregos sectorizados e excessivamente fechados com divisões que não permitem que as ideias fluam de pessoa para pessoa é contraproducente para garantir que o engenho seja enriquecido entre os trabalhadores. Portanto, os móveis de base, como as escrivaninhas, devem ter espaço suficiente para que o grupo de pessoas possa sentar-se confortavelmente para a realização de suas atividades, tanto em grupo quanto individualmente quando necessário, proporcionando assim espaços de trabalho confortáveis ​​e funcionais.

As medidas mínimas que devem ser levadas em consideração para realizar um trabalho individual com conforto por um usuário médio são 120cm de largura por 60cm de profundidade. Para trabalho colaborativo, o espaço do deck para cada indivíduo deve ter 140cm por 70cm de profundidade. E devem ter entre 70 e 74 centímetros de altura.

O atual trabalhador inclui em seu pacote de ferramentas celulares, laptops, tablets e diversos elementos eletrônicos, além de cadernos, pastas, impressos, etc. O ideal é que cada objeto possa ser localizado na capa de forma que não cause problemas de espaço e que não haja colisão com cabos, carregadores ou qualquer elemento que incomode na execução do trabalho. Se o mobiliário incluir prensa-cabos, muito melhor, pois o espaço útil do deck é maximizado e acidentes são evitados.

Para espaços de trabalho em grupo, as estações de trabalho frontais, também conhecidas como estações de bancada e estações de trabalho laterais, são as melhores. Permitem que haja um espaço de trabalho individual, definido pelo tamanho de cada capa ou acessórios delimitadores e ao mesmo tempo permitem que o trabalho seja realizado em conjunto com a restante equipa.

Para aqueles locais que são utilizados por diferentes empresas durante o dia e não há controle fixo ou equipamentos em um só lugar, a opção de armazenamento sempre se torna uma questão complicada.

A melhor solução nestes casos são móveis de arrumação com fechadura, desde que não seja o caso num escritório alugado à hora. Nesse caso, considerar móveis com espaços de arrumação abertos é uma ótima ideia para manter as coisas organizadas durante o tempo que for necessário e uma forma de deixar as coisas visíveis para não esquecermos nenhum documento.

Em qualquer caso, um número cada vez maior de empresas trabalha com menos papel e mais com documentos virtuais que armazenam em nuvens online, por isso os armários para pertences pessoais são provavelmente os mais necessários.

Os assentos passam por uma questão muito semelhante, porém, a opção de uma cadeira ergonômica que inclua sistema síncrono, altura do assento, encosto e apoio de braço ajustável são as quatro principais características que qualquer assento deve ter, garantindo que possa ser útil a qualquer usuário. Também é preciso ficar atento à qualidade do estofamento, da malha e da base para garantir uma boa vida útil, apesar do uso prolongado.

E sobre privacidade?

Abusar de espaços abertos também não é uma boa opção. Existem trabalhos ou tarefas que são melhor executados quando determinados espaços são delimitados. Há também pessoas que se sentem mais confortáveis ​​no seu local de trabalho se não estiverem muito expostas acústica ou visualmente.

Caso seja necessário criar limites de trabalho, é sempre uma boa opção pensar em divisórias de vidro, que podem proporcionar maior privacidade sem tirar a amplitude do espaço. Podem ser considerados tanto como opção para paredes quanto para tampos de mesa. Um painel de 30cm de altura no deck irá gerar uma boa delimitação do espaço visual e pessoal sem diminuir o fluxo de ideias e conversas.

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