Oficina híbrida: puestos compartidos, lockers y guardado personal

En una oficina híbrida con puestos compartidos, el guardado personal tiene que salir del escritorio y pasar a un locker. La regla que mejor funciona es un casillero por cada persona que viene de forma regular, ubicado entre la entrada y los puestos, y escritorios compartidos sin cajonera. Los lockers se cuentan por personas y no por puestos, así que casi siempre hacen falta más lockers que escritorios.

¿Qué cambia en el almacenamiento cuando los puestos se comparten?

En una oficina tradicional cada persona tiene su escritorio y su cajonera con sus cosas. Con puestos compartidos eso se rompe: el puesto de hoy no es el de mañana, y la cajonera bajo el escritorio queda con las cosas de otro. Cambian cuatro cosas:

1. El guardado personal se separa del puesto y va a lockers, en una zona propia.
2. El puesto queda limpio al final del día: sin cajonera, la cubierta se deja vacía.
3. El archivo pasa a ser del equipo, en bibliotecas y credenzas compartidas.
4. El almacenamiento se vuelve parte de la planta: los lockers y las bibliotecas altas marcan el límite entre zonas.

¿Cuántos lockers hacen falta?

No hay una cifra universal, pero sí una forma de contar:

• Uno por persona con asistencia regular (dos o más días a la semana), aunque no venga todos los días. El locker guarda lo que no quiere llevar y traer.
• Un grupo sin asignar para visitas y asistencia ocasional, que se usa y se vacía el mismo día.
• Lockers ropero para abrigos, cascos y bolsos grandes, según cuántas personas llegan en bicicleta o moto.
• Espacio para crecer: sumar un cuerpo de lockers después es simple si quedó el muro libre en la planta.

La ocupación de la hora punta en una semana normal da el número de puestos compartidos; las personas con asistencia regular dan el número de lockers. Son dos cifras distintas, y el error típico es comprar lockers con la primera.

¿Qué lockers tiene Dunati?

Los lockers de la serie Access se fabrican en Chile en melamina de 18 mm, con frontales de MDF de 18 mm en laminado de alta presión:

Los cuerpos de 40 cm se ponen uno al lado del otro hasta cubrir el muro. Combinar 3 y 5 puertas en la misma fila da casilleros de dos tamaños, que es lo que pide un equipo real: no todos guardan lo mismo. Los terminales de 121 y 141 cm coinciden con las dos profundidades de los grupos frontales de escritorios Versa y Arko (121 y 141 cm), así que rematan la fila sin sobresalir. La categoría completa está en almacenamiento.

¿Dónde ubicar los lockers?

• En el camino entre la entrada y los puestos, para que dejar el bolso sea un paso natural y no un desvío.
• Lejos de los puestos de concentración: abrir y cerrar puertas hace ruido toda la mañana.
• Como límite entre zonas: una fila de lockers de 197 cm separa la llegada del área de trabajo y corta la vista directa.
• Con un terminal bench al final de cada fila de puestos compartidos, para el computador y el cargador de la jornada, sin ir hasta el locker grande.
• Con espacio libre al frente para abrir la puerta mientras alguien pasa por detrás. Es lo primero que se pierde cuando se apura la planta.

¿Qué pasa con las cajoneras?

En los puestos compartidos no van. Una cajonera sin dueño es el primer mueble que se llena de cosas de nadie. En los puestos fijos que quedan (oficinas privadas, recepción, equipos que vienen todos los días), sí:

El kardex es el cajón profundo para carpetas colgantes.

¿Qué almacenamiento necesita el archivo del equipo?

El archivo deja de ser personal y se ubica cerca de quien lo usa:

Las bibliotecas Access vienen abiertas, con puertas de laminado o de cristal, y semicerradas en la versión alta. El criterio práctico: lo que se usa a diario va a la altura de la mano, en credenzas y bibliotecas bajas; lo que se consulta poco, arriba o en una bodega.

¿Qué garantía tiene el almacenamiento?

5 años, igual que los escritorios, las mesas y las recepciones, además de la garantía legal de la ley 19.496. Si algo falla, se escribe a info@dunati.com con el número de pedido y una foto; los técnicos validan el caso y un ejecutivo confirma el procedimiento.

¿Cómo se planifica el almacenamiento en una oficina híbrida?

En la misma planta que los puestos, desde el inicio. La propuesta en planta y 3D de Dunati ubica los lockers, los terminales y las bibliotecas junto con los puestos compartidos, y muestra cuántos cuerpos caben en cada muro antes de fabricar. En proyectos, Dunati puede hacer una visita técnica para rectificar las medidas en terreno antes de pasar a fabricación, que es justo donde un muro de lockers se juega su último centímetro.

Para el proceso completo, lee Cómo se planifica la distribución de una oficina; para un espacio compartido, el checklist de mobiliario para un cowork.

¿Cuántos lockers necesita una oficina híbrida?

Uno por persona con asistencia regular, más un grupo sin asignar y algunos lockers ropero. Se cuenta con las personas, no con los puestos.

¿Qué medidas tienen los lockers de oficina?

Los lockers Access miden 40 × 40 cm por cuerpo, con 119,7 cm de alto en las versiones de 3 puertas y ropero, y 197 cm en la de 5 puertas.

¿Los puestos compartidos llevan cajonera?

No. El guardado personal va al locker y al terminal del bench; las cajoneras quedan para los puestos fijos.

¿Qué es un locker terminal bench?

Un mueble de 121 o 141 cm de largo y 75 cm de alto que remata una fila de puestos compartidos, con seis puertas y cubierta de apoyo.

¿Cuánto demora un proyecto de almacenamiento?

Depende del tamaño y de si hay stock; el plazo firme va en la cotización.

¿Qué garantía tiene el almacenamiento de Dunati?

5 años, como los escritorios, las mesas y las recepciones.

¿Dónde se pueden ver?

En el showroom de Av. Vitacura 6577, Vitacura, Santiago, de lunes a viernes de 8:30 a 18:00 y sábado de 10:00 a 14:00, con estacionamiento. Hay cajoneras Kubo y Steelbox y muestras de acabados; no está todo el catálogo, así que conviene coordinar la visita al +56 9 8583 5709.