Il sistema dei cowork

“…Se tu hai un’idea e io ho un’idea e ci scambiamo idee, allora avremo entrambi due idee.” -George Bernard Shaw.

Pensiamo a unoufficiocon scrivanie individuali; spazi chiusi; le persone si concentrano solo sul proprio lavoro, anche se ci sono diversi lavoratori che svolgono un compito simile; la necessità di uscire ogni 20 minuti per sgranchirsi le gambe; Non riuscire a portare a termine un compito perché sentiamo di essere a corto di ispirazione, creatività o semplicemente perché non riusciamo a pensare ad altre idee. Tutto questo ha un nome:“Ufficio tradizionale”ed è il modo in cui lavorano da molti anni.

Per fortuna, in poco più di due anni, si è sviluppato nel mondo un concetto di lavoro che analizza queste problematiche e ci fa meditare su aspetti che diamo per scontati, come i colori tradizionali, la disposizione tipica dei posti di lavoro e perfino i soffitti pieni di lampadine a incandescenza.

Questa idea ci porta quella che sembra essere la soluzione giusta per rendere le immagini più belle.ufficie anche realizzare luoghi di lavoro efficienti che permettano al personale di sviluppare tutto il proprio potenziale, massimizzando tutto, dall’innovazione all’impegno che ogni persona può sentire con l’azienda.

Il sistemacoworkÈ un metodo di lavoro collaborativo che favorisce lo scambio di idee, affinché ogni lavoratore possa svolgere i propri compiti e progetti in modo più efficiente, migliorando le proprie prestazioni, i risultati e anche il proprio morale e l’impegno lavorativo.

Per rendere tutto ciò possibile bisogna considerare che lo spazio ha un’influenza diretta. Lì non parliamo solo della decorazione e degli accessori che completano un ufficio, ma anche degli spazi e delle superfici in cui vengono svolte le attività. Avere tutti i posti di lavoro settorizzati ed eccessivamente chiusi con divisioni che non consentono alle idee di fluire da persona a persona è controproducente per garantire che l’ingegno si arricchisca tra i lavoratori. Pertanto, i mobili base, come le scrivanie, devono avere spazio sufficiente affinché il gruppo di persone possa sedersi comodamente per svolgere le proprie attività, sia in gruppo che individualmente quando necessario, fornendo così spazi di lavoro comodi e funzionali.

Le misure minime che devono essere prese in considerazione per svolgere comodamente un lavoro individuale da parte di un utente medio sono 120 cm di larghezza per 60 cm di profondità. Per il lavoro collaborativo, lo spazio sul ponte per ogni individuo dovrebbe essere di 140 cm per 70 cm di profondità. E devono essere alti tra i 70 e i 74 centimetri.

L'attuale lavoratore include nella sua cassetta degli attrezzi cellulari, computer portatili, tablet e vari elementi elettronici, oltre a quaderni, cartelle, tabulati, ecc. L'ideale è che ogni oggetto possa essere posizionato sul coperchio in modo tale che non dia problemi di spazio e che non ci sia collisione con cavi, caricabatterie o qualsiasi elemento che crei fastidio durante lo svolgimento del lavoro. Se i mobili sono dotati di pressacavi, molto meglio perché si massimizza lo spazio utile sul ponte e si evitano incidenti.

Per gli spazi di lavoro di gruppo, le postazioni di lavoro frontali, note anche come postazioni da banco e postazioni laterali, sono le migliori. Questi permettono di avere uno spazio di lavoro individuale, definito dalla dimensione di ogni copertura o dagli accessori delimitanti e allo stesso tempo permettono di svolgere il lavoro insieme al resto del team.

Per quei luoghi utilizzati da diverse aziende durante il giorno e non esiste un controllo o un'attrezzatura fissa in un unico posto, l'opzione di stoccaggio diventa sempre una questione complicata.

La soluzione migliore in questi casi sono i mobili contenitori con serratura, ammesso che ciò non avvenga in un ufficio affittato a ore. Se è così, considerare mobili con spazi aperti è un'ottima idea per mantenere le cose organizzate per tutto il tempo necessario e un modo per lasciare le cose visibili in modo da non dimenticare alcun documento.

In ogni caso, un numero crescente di aziende lavora con meno carta e più con documenti virtuali che archiviano nei cloud online, quindi gli armadietti per gli effetti personali sono probabilmente i più necessari.

I sedili affrontano una questione molto simile, tuttavia, la possibilità di una sedia ergonomica che includa un sistema sincrono, altezza del sedile, schienale e bracciolo regolabile sono le quattro caratteristiche principali che ogni sedile dovrebbe avere, garantendo che possa essere utile a qualsiasi utente. È inoltre necessario prestare attenzione alla qualità del rivestimento, della rete e della base per garantire una buona vita utile, nonostante un uso prolungato.

E riguardo alla privacy?

Anche l’abuso degli spazi aperti non è una buona opzione. Ci sono lavori o attività che vengono svolti meglio quando determinati spazi sono delimitati. Ci sono anche persone che si sentono più a loro agio sul posto di lavoro se non sono troppo esposte acusticamente o visivamente.

Se è necessario delimitare il lavoro, è sempre una buona opzione pensare a pannelli divisori in vetro, che possono garantire maggiore privacy senza togliere spaziosità allo spazio. Possono essere considerati sia come opzione per pareti che per piani scrivania. Un pannello alto 30 cm sul ponte genererà una buona delimitazione dello spazio sia visivo che personale senza ridurre il flusso di idee e conversazioni.

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